n8n Alternativen: Make, Activepieces, Windmill & Co. im Vergleich

Kurzantwort: Bei n8n bleibst du, wenn Workflows viele Schritte haben, Code im Team normal ist und jemand den Betrieb übernimmt. Als Alternative passt Make für No-Code-Abläufe mit EU-Region, Zapier für einfache lineare Zaps, Activepieces für einen Open-Source-Kern, Windmill für Entwicklerteams und Power Automate für Microsoft 365.

Die Seite richtet sich an Unternehmen und Selbstständige; Preise laut Anbieter, Stand 07.11.2026 (Make, n8n, Zapier) und 09.11.2026 (übrige Tools). Funktionsangaben stammen aus Dokumentation und Anbieterseiten (abgerufen am 09.11.2026); die Belege sind mit Q1 bis Q45 markiert und stehen in der Quellenliste.

Warum nach einer Alternative zu n8n suchen?

n8n ist für viele Teams die passende Basis. Vier Punkte führen trotzdem zur Suche nach etwas anderem. Prüfe, ob einer davon auf dich zutrifft, bevor du Workflows umbaust.

• Lizenz: Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License. Sie erlaubt Nutzung und Änderung für eigene interne Geschäftszwecke oder nicht kommerziell; weitergeben darfst du sie nur kostenlos und nicht kommerziell (Q8). Für Agenturen nennt die License FAQ: Automationen für Kunden auf deiner Instanz bauen sowie Einrichtung, Wartung, Schulung und Beratung berechnen ist erlaubt, solange Kunden keine Workflows anlegen oder bearbeiten können. Nicht erlaubt ist, n8n als Dienst zu hosten, in dem Kunden Workflows bauen. Mehrere Kundenumgebungen verwaltest du laut FAQ nur nach Rücksprache mit n8n (Q44). Das ist keine Rechtsberatung; klär deinen Aufbau vor dem Start mit n8n. Die Lizenzfälle im Detail beschreibt Ist n8n kostenlos?.
• Betrieb: Selbst gehostet liegen Installation, Konfiguration, Updates und Wartung bei dir. n8n nennt dafür technisches Know-how als Voraussetzung (Q33). Eine Rechnung mit Wartungsstunden steht unter n8n Cloud vs. Self-Hosted.
• Cloud-Preis: n8n Cloud beginnt bei 20,00 € pro Monat (jährliche Zahlung) für 2.500 Executions, Pro 10K kostet 50,00 € für 10.000. Starter und Pro sind gedeckelt (Capped), ohne Overage; was beim Erreichen des Limits passiert, beschreibt die Preisseite nicht (Q7). Eine selbst gehostete Business-Lizenz beginnt bei 8.000,00 € pro Jahr für 40.000 Executions (Q7). Weitere Tarife: n8n Kosten.
• Lernkurve: Der Editor ist visuell, doch Datenstruktur, Ausdrücke und Code-Node verlangen mehr Technikverständnis als lineare Zaps. Das ist eine eigene Einschätzung, keine Messung.

Wann n8n die richtige Wahl bleibt

• Deine Workflows haben viele Schritte oder verarbeiten Listen: Eine Execution ist ein kompletter Lauf, egal wie viele Schritte er hat (Q7).
• Daten sollen auf eigener Infrastruktur oder in Frankfurt liegen; n8n bietet einen vorab unterzeichneten AVV zum Download (Q7, Q9).
• Jemand im Team schreibt Code oder baut KI-Agenten mit eigenen Modell-Anbindungen (Q10, Q39).
• Deine Workflows laufen stabil. Ein Wechsel kostet Zeit, weil jeder Workflow neu gebaut wird.

Gegenüberstellungen mit einzelnen Tools stehen unter n8n vs. Make und n8n vs. Make vs. Zapier. Stärken und Grenzen von n8n selbst beschreibt der n8n-Praxischeck.

Die Alternativen im Überblick

Die Tabelle stellt n8n als Ausgangspunkt und sechs Alternativen nebeneinander: Make, Zapier, Activepieces, Windmill, Microsoft Power Automate und Latenode. Pipedream fehlt bewusst, der Grund steht im Warnhinweis darunter. Preise gelten bei jährlicher Zahlung, wo der Anbieter sie so ausweist. Alle Zellen geben Anbieterangaben und Dokumentation wieder; gemessen haben wir nichts.

n8n und sechs Alternativen im Vergleich

	n8n (Cloud und Self-Hosted)	Make	Zapier	Activepieces	Windmill	Microsoft Power Automate	Latenode
Abrechnungseinheit	Execution: ein Workflow-Lauf, egal wie viele Schritte (Q7)	Credit: eine Modul-Ausführung je Datensatz, der Trigger zählt mit (Q2, Q3)	Task: jede erfolgreiche Aktion nach dem Trigger (Q13)	Credit: 1 je Lauf, KI-Schritte 2 bis 20 Credits (Q18)	Nutzer (Builder, Non-Builder) und Rechenkapazität, nicht je Ausführung (Q24)	Lizenz je Nutzer (Premium) oder je Bot und Flow (Process) (Q21, Q22)	CPU-Sekunden Laufzeit, nicht je Schritt (Q26)
Einstieg bezahlt (Stand)	Cloud Starter: 20,00 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (240,00 € pro Jahr, 24,00 € monatlich), 2.500 Executions. Selbst gehostet: Community Edition kostenlos, Business-Lizenz ab 8.000,00 € pro Jahr (Q7)	Core 10k: 11,00 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (132,00 USD pro Jahr, 16,00 USD monatlich), 10.000 Credits (Q1)	Professional: 19,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (239,88 USD pro Jahr, 29,99 USD monatlich), 750 Tasks (Q12)	Plus: 20,00 USD pro Monat, 10.000 Credits, bis 5 Nutzer; weitere Credits 0,007 USD je Credit (Q18)	Selbst gehostet kostenlos. Bezahlt: 20,00 USD pro Builder und Monat plus Rechenkapazität; Enterprise ab 120,00 USD pro Monat (Q24)	Premium: 15,00 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (180,00 USD pro Nutzer und Jahr); Process: 150,00 USD pro Bot und Monat (1.800,00 USD pro Bot und Jahr) (Q21)	Kein Grundpreis; nach 10.000 freien CPU-Sekunden zunächst 0,00012 USD je Sekunde, bei hohem Verbrauch bis 0,00005 USD (Q26)
Free-Tarif	Cloud: nur Test (14 Tage, 1.000 Executions, ohne Kreditkarte). Selbst gehostet: Community Edition kostenlos (Q8)	1.000 Credits pro Monat; laut Preisdaten höchstens 2 aktive Szenarien, Intervall ab 15 Minuten (Q1)	100 Tasks pro Monat, nur Zwei-Schritt-Zaps, Prüfung alle 15 Minuten (Q14)	1.000 Credits (Reset laut Preisseite uneinheitlich, täglich oder monatlich), unbegrenzte Flows, bis 5 Nutzer, ohne Zeitlimit (Q18)	Community Edition (selbst gehostet): unbegrenzte Ausführungen, bis 50 Nutzer, 3 Workspaces (Q24)	Free-Lizenz für Geschäfts- oder Schulkonten: Cloud-Flows ohne Teilen, nur Standard-Connectoren (Q22)	10.000 CPU-Sekunden pro Monat, 5 aktive Workflows, max. 3 Minuten je Lauf (Q26)
Self-Hosting	Ja, Community Edition per Docker; npm und npx nur bis n8n 2.x, ab n8n 3.0 ist Docker Pflicht (Q11, Q33, Q45)	In den abgerufenen Tarifen nicht angeboten (Q1)	Nein, Cloud-Plattform (Q17)	Ja, per Docker oder Kubernetes (Q20)	Ja, Community Edition (Q24, Q25)	Nein bei Cloud-Flows; Desktop-Flows laufen auf registrierten eigenen Rechnern (Q22)	In den abgerufenen Seiten nicht genannt (Q26, Q27)
Lizenz (keine Rechtsberatung)	Sustainable Use License: eigene interne Geschäftszwecke oder nicht kommerziell; Weitergabe nur kostenlos und nicht kommerziell; Dateien mit „.ee.“ ausgenommen. Beratung und Einrichtung für Kunden unter Bedingungen erlaubt (Q8, Q44)	Cloud-Dienst nach Nutzungsbedingungen des Anbieters; Inhalt nicht geprüft	Cloud-Dienst nach Nutzungsbedingungen des Anbieters; Inhalt nicht geprüft	Kern unter MIT-Lizenz; „ee“-Verzeichnisse unter eigener Lizenz (Q19)	AGPLv3 und Apache 2.0 mit proprietären Teilen. Community Edition: kein Verkauf, Weiterverkauf oder Betrieb als Managed Service ohne Vereinbarung (Q25)	Lizenz nach Nutzer, Bot oder Kapazität (Q22)	Cloud-Dienst nach Nutzungsbedingungen des Anbieters; Inhalt nicht geprüft
Datenstandort und AVV (keine Rechtsberatung)	Cloud: Frankfurt (Q7). Selbst gehostet: dein Server. Vorab unterzeichneter AVV zum Download (Q9)	EU oder US, bei der Organisation wählbar, später nicht änderbar (Q4). AVV-Download auf der Sicherheitsseite nicht gefunden (Q5)	AWS in den USA, keine reine EU-Speicherung; Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework (Q15)	EU-Cloud in Frankfurt, andere Region auf Anfrage, oder eigener Server. DPA und Liste der Unterauftragnehmer auf Anfrage (Q18)	Selbst gehostet: dein Server. Cloud-Region und AVV: nicht geprüft (Q24)	Region der Umgebung wählbar (Europa: EU- und EFTA-Staaten). Ruhende Kundendaten liegen in der gewählten Region, dokumentierte Ausnahmen u. a. bei globalen Diensten und Anbindungen (Q23, Q31). AVV: nicht geprüft	Laut Liste der Unterauftragsverarbeiter Hosting bei Azure und AWS, Standort US (Q28). Standard-AVV in der Doku genannt, Inhalt nicht geprüft (Q27)
Code	Code-Node mit JavaScript und Python; in der Cloud ohne eigene Pakete, selbst gehostet mit Freigabe (Q39)	Make Code: JavaScript und Python in bezahlten Tarifen, 2 Credits je Sekunde, in Core, Pro und Teams höchstens 30 Sekunden (Q40)	Code by Zapier: JavaScript und Python (Q41)	TypeScript-Schritt in einer Sandbox, npm-Pakete erlaubt (Q38)	Skripte in TypeScript, Python, Go, PHP, Bash, C#, SQL und weiteren (Q42)	Nicht geprüft	JavaScript in Nodes (Q26)
KI	LLM-Anbieter, Agenten, Tools, Memory, MCP-Server (Q10)	Make AI Agent, offene Beta (Q6)	Zapier Agents; Gratis-Version im Free-Tarif (Q14)	Chat-to-Automation, Agents, MCPs; eigene KI-Schlüssel ab Plus (Q18)	Nicht geprüft; die Preisseite beschreibt keine KI-Funktionen (Q24)	AI Builder (5.000 Credits pro Monat in Premium); Agenten über Copilot Studio mit eigener Abrechnung (Q21, Q22)	AI-Agents und RAG laut Preisseite; laut Anbieter 335+ Sprachmodelle (Q26)
Für wen	Selbst hosten, Code, viele Schritte pro Lauf	Verzweigte No-Code-Abläufe, Daten in der EU, kein eigener Server	Lineare Abläufe, viele SaaS-Apps, Team ohne Technikbezug	Open-Source-Kern mit einfacher Lizenz, EU-Cloud oder eigener Server	Entwicklerteams mit eigenem Server	Microsoft-365-Teams, Programme ohne Schnittstelle	Kurze Läufe mit vielen Schritten, JavaScript-Kenntnisse
Zum Anbieter	Anzeigen8n Cloud ansehen (öffnet in neuem Tab)	AnzeigeMake ansehen (öffnet in neuem Tab)	Zapier ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink	Activepieces ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink	Windmill ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink	Power Automate ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink	Latenode ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink

Wie wir bewerten, steht unter So bewerten wir. Make und n8n Cloud haben Partnerprogramme: Über einen mit „Anzeige“ gekennzeichneten Link kann eine Provision an uns gehen. Zapier, Activepieces, Windmill, Power Automate und Latenode verlinken wir neutral (kein Partnerlink). Die Empfehlungen folgen dem Anwendungsfall, nicht der Provision (Werbung und Finanzierung).

Kostenvergleich: 5.000 Läufe mit 4 Schritten

Ein Webhook startet einen Workflow mit 4 Aktionen, ohne Filter und ohne KI-Schritte. Er läuft 5.000-mal im Monat. Alle Beträge sind Listenpreise bei jährlicher Zahlung, wo der Anbieter sie ausweist.

• n8n Cloud: 5.000 Executions, Tarif Pro 10K: 50,00 € pro Monat (600,00 € pro Jahr).
• n8n selbst gehostet (Community Edition, Hetzner CPX22): Der Server kostet 19,99 € pro Monat (netto, mit IPv4, Q43). Mit 1 Stunde Wartung zu 60,00 € sind es 79,99 €. Die Wartungsstunde ist ein Planwert des Kostenrechners, keine Messung.
• Make: 5.000 × (1 + 4) = 25.000 Credits, Tarif Core 40k: 37,00 USD pro Monat (444,00 USD pro Jahr).
• Zapier: 5.000 × 4 = 20.000 Tasks, Tarif Professional 20.000: 189,00 USD pro Monat (2.268,00 USD pro Jahr).
• Activepieces: Ein Lauf kostet 1 Credit, also 5.000 Credits (Q18). Unter der Annahme von 1.000 Credits im Monat reicht das Free-Kontingent nicht; Plus mit 10.000 Credits kostet 20,00 USD pro Monat. Setzt Activepieces die Free-Credits täglich zurück, wie die Tabelle der Preisseite angibt, könnte Free genügen. Die Seite widerspricht sich hier.
• Windmill: Die Community Edition hat keine Lizenzkosten (Q24); der Server kommt dazu, sein Bedarf ist nicht geprüft.

Bei Power Automate und Latenode fehlt eine vergleichbare Rechnung: Sie hängt von Nutzerzahl, Rechenkapazität oder der Laufzeit je Lauf ab, und jede Zahl wäre dort eine Annahme. Make und Zapier steigen mit der Schrittzahl, n8n Cloud und Activepieces rechnen je Lauf. Der Preis sagt nichts über Aufbauzeit, App-Auswahl und Betrieb. Eigene Werte rechnest du im Kostenrechner.

Die Alternativen im Einzelnen

Make

Make rechnet in Credits: Ein Modul läuft einmal je Datensatz und kostet einen Credit, der Trigger zählt mit (Q2, Q3). Router und Error-Handler kosten laut Preisseite nichts (Q1).

Passt zu dir, wenn …

• deine Workflows verzweigen, Listen verarbeiten oder Daten umbauen und du sie ohne Code pflegen willst (eigene Einschätzung).
• Daten in einer EU-Region liegen sollen; die Region wählst du beim Anlegen der Organisation (Q4).
• du erst testen willst: Der Free-Tarif enthält 1.000 Credits im Monat, aber nur 2 aktive Szenarien (Q1).
• gelegentlich Code nötig ist: Make Code erlaubt JavaScript und Python in allen bezahlten Tarifen (Q40).

Eher nicht, wenn …

• Self-Hosting Pflicht ist; die abgerufenen Tarife nennen keine solche Variante (Q1).
• deine Workflows viele Datensätze je Lauf verarbeiten. Make zählt je Datensatz, n8n zählt den Lauf. Ein Beispiel mit 10 Datensätzen je Lauf rechnet der Kostenrechner.
• Codeschritte länger als 30 Sekunden laufen sollen; in Core, Pro und Teams ist Make Code darauf begrenzt (Q40).

Die Gegenüberstellung steht unter n8n vs. Make.

Zapier

Zapier zählt Tasks: Jede erfolgreiche Aktion nach dem Trigger ist ein Task. Trigger, Polling, Filter, Formatter und Paths kosten in Classic Zaps keinen (Q13). Ab dem 01.12.2026 verbrauchen auch Next Gen Zaps und das Zapier SDK mindestens einen Task je abgeschlossenem Lauf (Q13).

Passt zu dir, wenn …

• niemand programmiert und lineare Abläufe schnell stehen sollen.
• du viele verschiedene SaaS-Apps verbindest; Zapier nennt mehr als 9.000 (Q12).
• deine Zaps viele Filter, Formatter und Paths enthalten, die nichts kosten (Q13).
• du wenig automatisierst: Der Free-Tarif enthält 100 Tasks im Monat, nur für Zwei-Schritt-Zaps (Q14).

Eher nicht, wenn …

• Workflows viele Aktionen je Lauf haben; jede zählt als Task, das Rechenbeispiel oben zeigt den Abstand.
• Daten in der EU bleiben sollen: Zapier hostet bei AWS in den USA und bietet keine reine EU-Speicherung an (Q15).
• du Self-Hosting brauchst; Zapier ist eine Cloud-Plattform (Q17).

Die Gegenrichtung beschreibt Zapier Alternative.

Activepieces

Activepieces ist eine Automationsplattform mit Open-Source-Kern, als Cloud und zum Selbst-Hosten. Ein Lauf kostet 1 Credit, egal wie viele Schritte er hat; KI-Schritte kosten je nach Modell 2, 10 oder 20 Credits (Q18).

Passt zu dir, wenn …

• du für den Kern eine MIT-Lizenz statt der Sustainable Use License willst: Verzeichnisse mit „ee“ im Namen stehen unter einer eigenen Lizenz (Q19). Der MIT-Text nennt Nutzung, Weitergabe und Verkauf ausdrücklich; das ist keine Rechtsberatung.
• du einen Grundpreis mit Kontingent bevorzugst: Plus kostet 20,00 USD mit 10.000 Credits, Team 200,00 USD mit 50.000 Credits für 25 Nutzer. Mehrverbrauch kostet 0,007 USD je Credit (Q18).
• Daten in der EU-Cloud in Frankfurt oder auf einem eigenen Server liegen sollen (Q18).
• du wie bei n8n einen Code-Schritt nutzen willst: TypeScript in einer Sandbox, npm-Pakete erlaubt (Q38).

Eher nicht, wenn …

• du sehr viele fertige Integrationen brauchst. Der Anbieter nennt mehr als 770; für andere Dienste gibt es eine HTTP-Anbindung und Webhooks (Q18).
• du ein Sicherheitszertifikat verlangst: Das SOC-2-Programm läuft laut Anbieter noch (Q18).
• du Zugriffssteuerung und Audit im Self-Hosting ohne bezahlten Plan erwartest; sie gehören laut Anbieter zu den bezahlten Plänen (Q18).

Den Reset der Free-Credits nennt die Preisseite uneinheitlich, in der Tabelle täglich, in der Fragenliste monatlich (Q18); kläre das vor dem Start. Die Gegenüberstellung mit n8n steht unter Activepieces vs. n8n.

Windmill

Windmill ist eine Plattform für Skripte, Flows und interne Apps. Die Preisseite nennt unbegrenzte Ausführungen und rechnet nach Nutzern und Rechenkapazität ab (Q24).

Passt zu dir, wenn …

• ein Entwicklerteam Abläufe als Skripte schreibt, in TypeScript, Python, Go, PHP, Bash, C#, SQL und weiteren Sprachen (Q42).
• du Workflows als Dateien in Git führen willst: Die CLI synchronisiert Ordner mit der Instanz, Flow-Metadaten liegen in einer Datei „flow.yaml“ (Q36).
• du selbst hostest und keine Ausführungsgrenze willst. Die Community Edition erlaubt bis 50 Nutzer und 3 Workspaces (Q24).
• du sie intern im Unternehmen nutzt: Dafür braucht es laut Lizenztext keine kommerzielle Lizenz (Q25).

Eher nicht, wenn …

• niemand im Team programmiert; Windmill setzt nach unserer Einschätzung Programmierkenntnisse voraus.
• du Windmill weiterverkaufen, als Managed Service oder White-Label anbieten willst. Dafür verlangt der Lizenztext eine Vereinbarung beziehungsweise eine kommerzielle Lizenz (Q25).

Recherchelücke, kein Einwand gegen das Produkt: Cloud-Region, AVV und KI-Funktionen von Windmill haben wir nicht geprüft (Q24).

Microsoft Power Automate

Power Automate lizenziert vor allem nach Nutzern: Premium kostet 15,00 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Process für Bots kostet 150,00 USD, Hosted Process 215,00 USD pro Bot und Monat (Q21). Auf zwölf Monate gerechnet sind das 180,00 USD je Nutzer, 1.800,00 USD und 2.580,00 USD je Bot. Die Seite nennt ihre Preise ausdrücklich nur zu Marketingzwecken; maßgeblich ist der Checkout.

Passt zu dir, wenn …

• ihr in Microsoft 365 arbeitet: Die Free-Lizenz für Geschäfts- oder Schulkonten erlaubt Cloud-Flows mit Standard-Connectoren, ohne Teilen (Q22).
• Programme ohne Schnittstelle zu automatisieren sind; Premium enthält Desktop-Flows (RPA) im Modus mit Aufsicht (Q22).
• Daten in einer europäischen Region liegen sollen: Die Region Europa umfasst EU- und EFTA-Staaten. Ruhende Kundendaten liegen laut Microsoft in der gewählten Region; Ausnahmen betreffen unter anderem globale Dienste und Anbindungen an externe Dienste (Q23, Q31).

Eher nicht, wenn …

• du Premium- oder eigene Connectoren brauchst und nur wenige Flows betreibst; dafür ist eine bezahlte Lizenz nötig (Q22).
• das Lizenzmodell aus Nutzer-, Prozess- und Kapazitätslizenzen mehr Einarbeitung kostet, als der Wechsel spart (eigene Einschätzung).
• du KI-Agenten einplanst: Sie laufen über Copilot Studio mit eigener Abrechnung (Q21).

Die Gegenüberstellung mit n8n steht unter n8n vs. Power Automate.

Latenode

Latenode rechnet nach Laufzeit: Nach 10.000 freien CPU-Sekunden im Monat kostet die Sekunde zunächst 0,00012 USD, der Satz sinkt mit dem Verbrauch bis 0,00005 USD (Q26).

Passt zu dir, wenn Workflows kurz laufen, aber viele Schritte haben, und du JavaScript einbauen willst. Beispiel des Anbieters, nach seinen Staffeln gerechnet: Läufe von etwa 10 Sekunden mit zusammen 1.000.000 CPU-Sekunden im Monat kosten 83,80 USD (Q26).

Eher nicht, wenn Daten in der EU bleiben müssen: Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt Azure und AWS mit Standort US (Q28). Self-Hosting nennen die abgerufenen Seiten nicht (Q26, Q27). Auch lange Läufe machen den Tarif teuer, weil die Laufzeit zählt.

Wechsel von n8n: so gehst du vor

Workflows lassen sich nicht 1:1 übertragen. n8n exportiert jeden Workflow als JSON-Datei und importiert ihn aus Datei oder URL (Q32). Die Ziel-Tools beschreiben jeweils ein eigenes Format: Make Blueprints als JSON (Q34), Activepieces Flow-Dateien als JSON oder Zip (Q35), Windmill Flow-Ordner mit „flow.yaml“ (Q36) und Power Automate Pakete als Zip (Q37). Einen Import von n8n-Dateien fanden wir in diesen Quellen nicht; plane den Nachbau jedes Workflows ein.

1. Sortiere deine Workflows nach Ausführungen und Wichtigkeit. Markiere die mit Code-Node, Sub-Workflows oder KI-Agenten: Dafür gibt es selten ein 1:1-Gegenstück. Beginne mit einem einfachen.
2. Exportiere die Workflows als JSON und sichere sie. Der Export enthält Namen und IDs der Zugangsdaten; entferne sie, bevor du Dateien teilst (Q32). Zugangsdaten und Verbindungen legst du im Zieltool neu an, bei Make ist das nach dem Blueprint-Import ebenso nötig (Q34).
3. Schreibe die drei bis fünf Apps auf, ohne die ein Workflow nicht läuft, und prüfe im Zieltool, ob die nötigen Aktionen vorhanden sind, nicht nur der Trigger.
4. Baue einen Workflow im Free-Tarif oder in der Testphase nach: Make Free, Activepieces Free, Zapier Free (nur Zwei-Schritt-Zaps) oder Windmill Community Edition auf eigenem Server.
5. Betreibe alten und neuen Workflow parallel, ohne Schreibaktionen doppelt auszulösen: Mails, CRM-Einträge oder Bestellungen würden sonst zweimal entstehen. Nimm Testdaten oder deaktiviere die Schreibaktionen im neuen Workflow. Schalte n8n erst ab, wenn die Ergebnisse übereinstimmen.

Fazit: Empfehlung je Anwendungsfall

Häufige Fragen

Welche Alternativen gibt es zu n8n?

Make, Zapier, Activepieces, Windmill, Microsoft Power Automate und Latenode. Zu Make gibt es n8n vs. Make, den Dreiervergleich mit Zapier unter n8n vs. Make vs. Zapier.

Gibt es eine kostenlose Alternative zu n8n?

Mit Free-Tarif in der Cloud: Make (1.000 Credits, 2 aktive Szenarien), Zapier (100 Tasks, nur Zwei-Schritt-Zaps), Activepieces (1.000 Credits) und Latenode (10.000 CPU-Sekunden). Kostenlos selbst hosten lassen sich Activepieces, Windmill und die n8n Community Edition. Dazu kommen Server und Wartung, und jede Lizenz setzt Grenzen (Q1, Q14, Q18, Q26).

Gibt es eine Open-Source-Alternative zu n8n?

Activepieces hat einen Kern unter MIT-Lizenz (Q19). Windmill steht unter AGPLv3 und Apache 2.0, enthält aber proprietäre Teile (Q25). Bei n8n ist der Code einsehbar, die Nutzung begrenzt die Sustainable Use License (Q8). Welche Lizenz passt, prüfst du vor dem Start; das ist keine Rechtsberatung.

Was ist besser: n8n oder Make?

Keines von beiden ist pauschal besser. Make passt zu verzweigten No-Code-Abläufen in der Cloud mit EU-Region, n8n zu vielen Schritten pro Lauf, Code und Self-Hosting. Die Details stehen unter n8n vs. Make.

Welche n8n-Alternative speichert Daten in der EU?

Make (EU-Region wählbar), Activepieces (EU-Cloud in Frankfurt) und Power Automate (Region Europa) bieten eine Cloud mit europäischem Standort; Activepieces und Windmill laufen außerdem auf eigenen Servern (Q4, Q18, Q23). Zapier und laut Unterauftragsverarbeiter-Liste Latenode hosten in den USA (Q15, Q28). Das ist keine Rechtsberatung.

Ist Pipedream eine Alternative zu n8n?

Für neue Automationen nicht. Pipedream hat angekündigt, Workflows am 31.03.2027 abzuschalten, und nimmt keine neuen Anmeldungen mehr an (Q29).

Quellen

Alle Seiten wurden am 09.11.2026 abgerufen, die Preisdaten für Make, n8n und Zapier haben den Stand 07.11.2026. Preise und Funktionen können sich ändern; maßgeblich ist, was der Anbieter beim Abschluss anzeigt.

1. Make, Preise und Tarife (Preisdaten Stand 07.11.2026; Free-Kontingent und Core-Preis laut Preis-API für Deutschland, Abruf 09.11.2026): www.make.com/en/pricing. Abruf 09.11.2026.
2. Make-Hilfe, Operationen: help.make.com/operations. Abruf 09.11.2026.
3. Make-Hilfe, Credits: help.make.com/credits. Abruf 09.11.2026.
4. Make-Hilfe, Organisationen und Region: help.make.com/organizations. Abruf 09.11.2026.
5. Make, Sicherheit: www.make.com/en/security. Abruf 09.11.2026.
6. Make-Hilfe, Make AI Agent: help.make.com/introduction-to-make-ai-agent-new. Abruf 09.11.2026.
7. n8n, Preise und Tarife (Starter-Preis und Standort Frankfurt laut Anbieterseite, Abruf 09.11.2026): n8n.io/pricing/. Abruf 09.11.2026.
8. n8n, Sustainable Use License: raw.githubusercontent.com/n8n-io/n8n/master/LICENSE.md. Abruf 09.11.2026.
9. n8n, Rechtliches (Auftragsverarbeitungsvertrag zum Download): n8n.io/legal/. Abruf 09.11.2026.
10. n8n-Dokumentation, KI-Workflows: docs.n8n.io/advanced-ai/. Abruf 09.11.2026.
11. n8n-Dokumentation, Funktionen der Community Edition: docs.n8n.io/deploy/host-n8n/community-edition-features/. Abruf 09.11.2026.
12. Zapier, Preise und Tarife: zapier.com/pricing. Abruf 09.11.2026.
13. Zapier-Hilfe, Zählung der Task-Nutzung: help.zapier.com/hc/en-us/articles/8496196837261-How-is-task-usage-counted-in-Zapier. Abruf 09.11.2026.
14. Zapier-Hilfe, Inhalt des Free-Plans: help.zapier.com/hc/en-us/articles/32337438839565-What-s-included-in-Zapier-s-Free-plan. Abruf 09.11.2026.
15. Zapier, Datenschutz und Datenstandort: zapier.com/legal/data-privacy. Abruf 09.11.2026.
16. Zapier-Hilfe, Abrechnung in Landeswährung: help.zapier.com/hc/en-us/articles/8495958304909-Can-you-charge-me-in-my-local-currency. Abruf 09.11.2026.
17. Zapier, Vergleichsseite zu n8n (Herstellerangaben): zapier.com/compare/zapier-vs-n8n. Abruf 09.11.2026.
18. Activepieces, Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode): www.activepieces.com/pricing. Abruf 09.11.2026.
19. Activepieces, Lizenzdatei im GitHub-Repository: raw.githubusercontent.com/activepieces/activepieces/main/LICENSE. Abruf 09.11.2026.
20. Activepieces-Dokumentation, Installation: www.activepieces.com/docs/install/overview. Abruf 09.11.2026.
21. Microsoft, Power Automate Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode; Preise laut Seite nur zu Marketingzwecken): www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate/pricing. Abruf 09.11.2026.
22. Microsoft Learn, Lizenztypen von Power Automate (Seitenstand 22.09.2026): learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/power-automate-licensing/types. Abruf 09.11.2026.
23. Microsoft Learn, Region einer Power-Platform-Umgebung (Seitenstand 28.05.2026): learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/regions-overview. Abruf 09.11.2026.
24. Windmill, Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode): www.windmill.dev/pricing. Abruf 09.11.2026.
25. Windmill, Lizenzdatei im GitHub-Repository: raw.githubusercontent.com/windmill-labs/windmill/main/LICENSE. Abruf 09.11.2026.
26. Latenode, Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode): latenode.com/pricing-plans. Abruf 09.11.2026.
27. Latenode-Dokumentation, Datenschutz und Verschlüsselung: documentation.latenode.com/legal/customer-data-protection-encryption. Abruf 09.11.2026.
28. Latenode-Dokumentation, Unterauftragsverarbeiter: documentation.latenode.com/legal/subprocessors. Abruf 09.11.2026.
29. Pipedream-Dokumentation, Ende von Workflows am 31.03.2027: pipedream.com/docs/workflows. Abruf 09.11.2026.
30. Pipedream, Preise (zeigt Connect, keine Workflows): pipedream.com/pricing. Abruf 09.11.2026.
31. Microsoft Learn, Datenresidenz von Dynamics 365 und Power Platform (Seitenstand 07.10.2026): learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/get-started/availability. Abruf 09.11.2026.
32. n8n-Dokumentation, Workflows exportieren und importieren: docs.n8n.io/workflows/export-import/. Abruf 09.11.2026.
33. n8n-Dokumentation, Cloud oder Self-Hosting: docs.n8n.io/choose-how-to-use-n8n/. Abruf 09.11.2026.
34. Make-Hilfe, Blueprints: help.make.com/blueprints. Abruf 09.11.2026.
35. Activepieces-Community, Ankündigung zu Import und Export von Flows (Beitrag vom 11.11.2024, kein Teil der offiziellen Dokumentation): community.activepieces.com/t/flow-import-export-support-files-and-zip-format/6826. Abruf 09.11.2026.
36. Windmill-Dokumentation, CLI und wmill sync: www.windmill.dev/docs/advanced/cli/sync. Abruf 09.11.2026.
37. Microsoft Learn, Export und Import eines Flows außerhalb von Lösungen (Seitenstand 29.10.2026): learn.microsoft.com/en-us/power-automate/export-import-flow-non-solution. Abruf 09.11.2026.
38. Activepieces, Seite „Engineering“ (Code-Schritt): www.activepieces.com/solutions/engineering. Abruf 09.11.2026.
39. n8n-Dokumentation, Code-Node: docs.n8n.io/code/code-node/. Abruf 09.11.2026.
40. Make-Hilfe, Make Code: help.make.com/the-make-code-app-is-available. Abruf 09.11.2026.
41. Zapier, Code by Zapier: zapier.com/apps/code/integrations. Abruf 09.11.2026.
42. Windmill-Dokumentation, Skripte (Schnellstart): www.windmill.dev/docs/getting_started/scripts_quickstart. Abruf 09.11.2026.
43. Hetzner, Cloud-Preise (Preisdaten Stand 07.11.2026 laut Preis-API von Hetzner): www.hetzner.com/cloud/. Abruf 09.11.2026.
44. n8n-Dokumentation, License FAQ (erlaubte und nicht erlaubte Nutzung, Agentur- und Beratungsfall): docs.n8n.io/n8n-community-license/community-license/license-faq/. Abruf 09.11.2026.
45. n8n-Dokumentation, Breaking Changes in n8n 3.0 (Docker Pflicht für Self-Hosting, kein npm/npx mehr): docs.n8n.io/changelog/v30-breaking-changes/. Abruf 09.11.2026.