Kurzantwort: Make passt als Zapier-Alternative eher für No-Code-Abläufe mit vielen Schritten und für Daten in einer EU-Region. n8n passt eher, wenn du selbst hosten willst, Code einsetzt oder viele Schritte in einem Lauf brauchst. Die Seite richtet sich an Unternehmen und Selbstständige; Preise laut Anbieter, Stand 07.11.2026 (Make, n8n, Zapier) und 09.11.2026 (übrige Tools). Funktionsangaben stammen aus Dokumentation und Anbieterseiten (abgerufen am 09.11.2026); die Belege sind mit Q1 bis Q33 markiert und stehen in der Quellenliste.

Verglichen werden sieben Alternativen: Make, n8n, Activepieces, Microsoft Power Automate, Windmill, Latenode und IFTTT. Zapier steht als Ausgangspunkt mit in der Tabelle.

Bei Zapier bleiben oder wechseln?

Zapier ist für viele Fälle die passende Wahl. Ein Wechsel kostet Zeit, weil jeder Zap neu gebaut wird. Prüfe deshalb zuerst, ob einer der Gründe unten auf dich zutrifft.

Wann du bei Zapier bleiben solltest

  • Niemand im Team programmiert, und Abläufe sollen schnell stehen. Zapier führt Schritt für Schritt durch lineare Abläufe.
  • Du verbindest viele verschiedene SaaS-Apps; Zapier nennt mehr als 9.000 (Q12). Bei dieser Größe ist ein fertiger Baustein wahrscheinlicher.
  • Deine Zaps enthalten viele Filter, Formatter und Paths. In Classic Zaps kosten sie keine Tasks, ebenso wenig Trigger und Polling (Q13).
  • Du automatisierst wenig: Der Free-Tarif enthält 100 Tasks im Monat für Zwei-Schritt-Zaps (Q14).
  • Ein Datenstandort USA mit Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework reicht für deine Daten aus (Q15).

Wann ein Wechsel sich lohnt

  • Preis pro Task: Jede erfolgreiche Aktion nach dem Trigger ist ein Task (Q13). Lange Workflows und Listen verbrauchen das Kontingent schnell; das Rechenbeispiel unten zeigt den Unterschied.
  • Datenstandort: Zapier hostet auf AWS-Servern in den USA und bietet keine reine EU-Speicherung an (Q15).
  • Limits: Im Free-Tarif laufen nur Zwei-Schritt-Zaps (Q14). Ist das Kontingent eines bezahlten Tarifs aufgebraucht, schaltet Zapier auf Pay-per-Task um, sofern aktiviert, zu einem höheren Satz (Q12).
  • Betrieb: Self-Hosting gibt es nicht; Zapier beschreibt sich selbst als Cloud-Plattform (Q17).
  • Abrechnung: Preise nennt Zapier in US-Dollar. Bei Zahlung in anderer Währung kann der Betrag zwischen zwei Rechnungen abweichen (Q16).

Die sieben Alternativen im Überblick

Die Tabelle stellt Zapier und die sieben Alternativen nebeneinander. Preise gelten bei jährlicher Zahlung, wo der Anbieter sie so ausweist. Die Zeilen „Stärke“ und „Schwäche“ sind eigene Einschätzungen auf Basis der Quellen, keine Messungen.

Zapier und sieben Alternativen im Vergleich
Zapier (Ausgangspunkt) Make n8n (Cloud und Self-Hosted) Activepieces Microsoft Power Automate Windmill Latenode IFTTT
Abrechnungseinheit Task: jede erfolgreiche Aktion nach dem Trigger (Q13)Credit: eine Modul-Ausführung je Datensatz, der Trigger zählt mit (Q2, Q3)Execution: ein Workflow-Lauf, egal wie viele Schritte (Q7)Credit: 1 je Lauf, KI-Schritte 2 bis 20 Credits (Q18)Lizenz je Nutzer (Premium) oder je Bot und Flow (Process) (Q21, Q22)Nutzer (Builder, Non-Builder) und Rechenkapazität, nicht je Ausführung (Q24)CPU-Sekunden Laufzeit, nicht je Schritt (Q26)Credits für Applet-Läufe, MCP und KI; Verbrauch je Lauf nicht geprüft (Q29)
Einstieg bezahlt (Stand) Professional: 19,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (29,99 USD monatlich), 750 Tasks (Q12)Core 10k: 11,00 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (16,00 USD monatlich), 10.000 Credits (Q1)Cloud Starter: 20,00 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (24,00 € monatlich), 2.500 Executions. Selbst gehostet: Community Edition kostenlos, Business-Lizenz kostenpflichtig (Q7, Q8)Plus: 20,00 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung, 10.000 Credits, bis 5 Nutzer; weitere Credits 0,007 USD je Credit (Q18)Premium: 15,00 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung; Process: 150,00 USD pro Bot und Monat (Q21)Selbst gehostet kostenlos. Bezahlt: 20,00 USD pro Builder und Monat plus Rechenkapazität; Enterprise ab 120,00 USD pro Monat (Q24)Kein Grundpreis; nach 10.000 freien CPU-Sekunden ab 0,00012 USD je Sekunde, nach Verbrauch gestaffelt (Q26)Starter: 2,09 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (25,08 USD pro Jahr), 5.000 Credits (Q29)
Free-Tarif 100 Tasks pro Monat, nur Zwei-Schritt-Zaps, Prüfung alle 15 Minuten (Q14)1.000 Credits pro Monat; laut Preisdaten höchstens 2 aktive Szenarien, Intervall ab 15 Minuten (Q1)Cloud: nur Test (14 Tage, 1.000 Executions, ohne Kreditkarte). Selbst gehostet: Community Edition kostenlos (Q8)1.000 Credits pro Monat, unbegrenzte Flows, bis 5 Nutzer, ohne Zeitlimit (Q18)Free-Lizenz für Geschäfts- oder Schulkonten: Cloud-Flows ohne Teilen, nur Standard-Connectoren (Q22)Community Edition (selbst gehostet): unbegrenzte Ausführungen, bis 50 Nutzer, 3 Workspaces (Q24)10.000 CPU-Sekunden pro Monat, 5 aktive Workflows, max. 3 Minuten je Lauf (Q26)1.000 Credits pro Monat, unbegrenzte Applets, Prüfung stündlich (Q29)
Self-Hosting Nein, Cloud-Plattform (Q17)In den abgerufenen Tarifen nicht angeboten (Q1)Ja. Sustainable Use License: eigene interne Geschäftszwecke oder nicht kommerziell, Weitergabe nur kostenlos und nicht kommerziell (Q8)Ja, per Docker oder Kubernetes. Kern unter MIT-Lizenz, Verzeichnisse „ee“ proprietär (Q19, Q20)Nein bei Cloud-Flows; Desktop-Flows laufen auf registrierten eigenen Rechnern (Q22)Ja. Community Edition: AGPLv3 und Apache 2.0 mit proprietären Teilen, intern frei nutzbar, kein Weiterverkauf (Q25)In den abgerufenen Seiten nicht genannt (Q26, Q27)Nein, Dienst läuft bei IFTTT in den USA (Q30)
Datenstandort und AVV (keine Rechtsberatung) AWS in den USA, keine reine EU-Speicherung; Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework (Q15)EU oder US, bei der Organisation wählbar, später nicht änderbar (Q4). AVV-Download auf der Sicherheitsseite nicht gefunden (Q5)Cloud: Frankfurt (Q7). Selbst gehostet: dein Server. Vorab unterzeichneter AVV zum Download (Q9)EU-Cloud in Frankfurt, andere Region auf Anfrage, oder eigener Server. DPA und Liste der Unterauftragnehmer auf Anfrage (Q18)Region der Umgebung wählbar (Europa: EU- und EFTA-Staaten). Ruhende Kundendaten liegen in der gewählten Region, dokumentierte Ausnahmen u. a. bei globalen Diensten und Anbindungen (Q23, Q33). AVV: nicht geprüftSelbst gehostet: dein Server. Cloud-Region und AVV: nicht geprüft (Q24)Laut Liste der Unterauftragsverarbeiter Hosting bei Azure und AWS, Standort US (Q28). Standard-AVV in der Doku genannt, Inhalt nicht geprüft (Q27)USA (Q30). AVV: nicht gefunden
KI Zapier Agents; Gratis-Version im Free-Tarif (Q14)Make AI Agent, offene Beta (Q6)LLM-Anbieter, Agenten, Tools, Memory, MCP-Server (Q10)Chat-to-Automation, Agents, MCPs; eigene KI-Schlüssel ab Plus (Q18)AI Builder (5.000 Credits pro Monat in Premium); Agenten über Copilot Studio mit eigener Abrechnung (Q21, Q22)Nicht geprüft; die Preisseite beschreibt keine KI-Funktionen (Q24)AI-Agent-Node, RAG-Speicher, laut Anbieter 335+ Sprachmodelle (Q26)KI in Applets (Agent, Summarizer, Translator), MCP-Zugang (Q29)
Stärke (eigene Einschätzung) Mehr als 9.000 Apps laut Anbieter (Q12), niedrige EinstiegshürdeVisueller Editor für verzweigte Abläufe, EU-Region wählbarEine Execution je Lauf, Self-Hosting, Code-NodeCredit-Verbrauch unabhängig von der Schrittzahl, Open-Source-Kern, EU-CloudMicrosoft-365-Umfeld, Desktop-Automation (RPA)Code-first, selbst gehostet ohne AusführungslimitAbrechnung nach Laufzeit statt nach Schritten, JavaScript in jedem NodeNiedriger Einstiegspreis, einfache Wenn-dann-Regeln
Schwäche (eigene Einschätzung) Jede Aktion ist ein Task; Daten in den USA; kein Self-HostingCredits je Modul und Datensatz; Preise nur in US-Dollar; kein Self-HostingKein dauerhafter Cloud-Free-Tarif; Self-Hosting braucht Wartung und LizenzprüfungKleineres Verzeichnis (mehr als 770 Integrationen laut Anbieter); SOC 2 laut Anbieter noch in Arbeit (Q18)Lizenzmodell erklärungsbedürftig; Premium-Connectoren erst mit bezahlter Lizenz (Q22)Setzt Programmierkenntnisse voraus; Community Edition mit festen GrenzenHosting in den USA laut Unterauftragsverarbeiter-Liste; Kosten hängen von der Laufzeit abDaten in den USA; Verbrauch je Lauf und AVV nicht geprüft
Für wen Teams ohne Technikbezug, viele SaaS-Apps, überschaubares VolumenVerzweigte Abläufe, Daten in der EU, kein eigener ServerSelbst hosten, Code, viele Schritte pro LaufOpen-Source-Kern, EU-Cloud, Grundpreis mit KontingentMicrosoft-365-Teams, Programme ohne SchnittstelleEntwicklerteams mit eigenem ServerKurze Läufe mit vielen Schritten, JavaScript-KenntnisseWenige einfache Regeln, kleines Budget
Zum Anbieter Zapier ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink AnzeigeMake ansehen (öffnet in neuem Tab) Anzeigen8n Cloud ansehen (öffnet in neuem Tab) Activepieces ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink Power Automate ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink Windmill ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink Latenode ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink IFTTT ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink
Quelle: Anbieterseiten und Dokumentation, Einzelnachweise Q1 bis Q33 in der Quellenliste. Preise laut Anbieterseite, Stand 07.11.2026 (Make, n8n, Zapier), 09.11.2026 (übrige Tools); Anbieter weisen Umsatzsteuer unterschiedlich aus, für Verbraucher kann sie hinzukommen — maßgeblich ist der Endpreis im Checkout.

Wie wir bewerten, steht unter So bewerten wir. Make und n8n Cloud haben Partnerprogramme: Über einen mit „Anzeige“ gekennzeichneten Link kann eine Provision an uns gehen. Zapier, Activepieces, Power Automate, Windmill, Latenode und IFTTT verlinken wir neutral (kein Partnerlink). Die Empfehlungen folgen dem Anwendungsfall, nicht der Provision (Werbung und Finanzierung).

Rechenbeispiel: derselbe Workflow, verschiedene Einheiten

Ein Webhook startet einen Workflow mit 4 Aktionen, ohne Filter und ohne KI-Schritte. Er läuft 5.000-mal im Monat. Alle Beträge sind Listenpreise bei jährlicher Zahlung, wo der Anbieter sie ausweist.

  • Zapier: 5.000 × 4 = 20.000 Tasks, Tarif Professional 20.000: 189,00 USD pro Monat (2.268,00 USD pro Jahr).
  • Make: 5.000 × (1 + 4) = 25.000 Credits, Tarif Core 40k: 37,00 USD pro Monat (444,00 USD pro Jahr).
  • n8n Cloud: 5.000 Executions, Tarif Pro 10K: 50,00 € pro Monat (600,00 € pro Jahr).
  • Activepieces: Ein Lauf kostet 1 Credit, also 5.000 Credits (Q18). Das Free-Kontingent von 1.000 Credits reicht nicht, Plus mit 10.000 Credits kostet 20,00 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung.

Bei Power Automate, Windmill, Latenode und IFTTT fehlt eine vergleichbare Rechnung: Sie hängt von Nutzerzahl, Rechenkapazität, Laufzeit je Lauf oder einem nicht geprüften Credit-Verbrauch ab. Jede Zahl wäre dort eine Annahme. Auch bei den vier gerechneten Tools sagt der Preis nichts über Aufbauzeit, App-Auswahl und Betrieb. Eigene Werte für Zapier, Make und n8n rechnest du im Kostenrechner.

Die Tools im Einzelnen

Make

Make rechnet in Credits: Ein Modul läuft einmal je Datensatz und kostet einen Credit, der Trigger zählt mit (Q2, Q3). Router und Error-Handler kosten laut Preisseite nichts (Q1).

Passt zu dir, wenn …

  • deine Workflows verzweigen, Listen verarbeiten oder Daten umbauen.
  • Daten in einer EU-Region liegen sollen; die Region wählst du beim Anlegen der Organisation (Q4).
  • du erst testen willst: Der Free-Tarif enthält 1.000 Credits im Monat (Q1).
  • du kein Technikteam hast, aber mehr Spielraum als bei linearen Zaps willst. Das ist eine eigene Einschätzung, keine Messung.

Eher nicht, wenn …

  • du viele kleine Automationen per Polling im Minutentakt betreibst. Jede Prüfung zählt als Credit; das leiten wir aus Makes Definition ab, ein ausdrücklicher Satz fehlt (Q2).
  • Self-Hosting Pflicht ist; die abgerufenen Tarife nennen keine solche Variante (Q1).
  • du Preise in Euro brauchst; Make nennt auch in der Liste für Deutschland nur US-Dollar (Q1).

Die Gegenüberstellungen stehen unter Make vs. Zapier und n8n vs. Make.

n8n

n8n gibt es als Cloud-Dienst mit Standort Frankfurt und als Software zum Selbst-Hosten. Die Tabelle führt beide in einer Spalte. Eine Execution ist ein kompletter Workflow-Lauf, unabhängig von Schrittzahl und Datenmenge (Q7).

Passt zu dir, wenn …

  • Workflows viele Schritte oder Listen haben und oft laufen.
  • Daten auf eigener Infrastruktur bleiben sollen. Die Community Edition ist kostenlos, aber an die Sustainable Use License gebunden: eigene interne Geschäftszwecke oder nicht kommerziell, Weitergabe nur kostenlos und nicht kommerziell (Q8). Der Code ist einsehbar, die Nutzung begrenzt.
  • jemand im Team Code schreibt oder KI-Agenten mit eigenen Modell-Anbindungen laufen sollen (Q10).
  • du Cloud-Preise in Euro und einen AVV zum Download suchst (Q7, Q9).

Eher nicht, wenn …

  • niemand Updates, Backups und Zugriffsschutz eines eigenen Servers übernimmt; dann passt die Cloud besser.
  • du in der Cloud einen dauerhaften Free-Tarif brauchst; es gibt nur den Test über 14 Tage.
  • du Projects, SSO oder Git-Versionierung ohne Business-Lizenz brauchst; sie fehlen in der Community Edition (Q11).

Mehr dazu: n8n vs. Zapier, n8n Cloud vs. Self-Hosted, n8n Kosten und n8n Hosting.

Activepieces

Activepieces ist eine Automationsplattform mit Open-Source-Kern, die es als Cloud und zum Selbst-Hosten gibt. Ein Lauf kostet 1 Credit, egal wie viele Schritte er hat; KI-Schritte kosten je nach Modell 2, 10 oder 20 Credits (Q18).

Passt zu dir, wenn …

  • du einen Grundpreis mit enthaltenem Kontingent bevorzugst: Plus kostet 20,00 USD im Monat mit 10.000 Credits, Team 200,00 USD mit 50.000 Credits für 25 Nutzer. Mehrverbrauch kostet 0,007 USD je Credit (Q18).
  • Daten in der EU-Cloud in Frankfurt oder auf einem eigenen Server liegen sollen (Q18).
  • du einen Kern unter MIT-Lizenz willst; Verzeichnisse mit „ee“ im Namen sind proprietär (Q19).

Eher nicht, wenn …

  • du sehr viele fertige Integrationen brauchst. Der Anbieter nennt mehr als 770; für andere Dienste gibt es eine HTTP-Anbindung und Webhooks (Q18).
  • du ein Sicherheitszertifikat verlangst: Das SOC-2-Programm läuft laut Anbieter noch (Q18).
  • du Zugriffssteuerung und Audit im Self-Hosting ohne bezahlten Plan erwartest; sie gehören laut Anbieter zu den bezahlten Plänen (Q18).

Beim Free-Tarif beschreibt die Preisseite die Rücksetzung der Credits widersprüchlich, in der Tabelle täglich, in der Fragenliste monatlich (Q18). Kläre das vor dem Start. Eine eigene Gegenüberstellung mit n8n ist geplant.

Microsoft Power Automate

Power Automate lizenziert vor allem nach Nutzern: Premium kostet 15,00 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung. Process für Bots kostet 150,00 USD, Hosted Process 215,00 USD pro Bot und Monat (Q21). Die Seite nennt ihre Preise ausdrücklich nur zu Marketingzwecken; maßgeblich ist der Checkout.

Passt zu dir, wenn …

  • ihr in Microsoft 365 arbeitet: Die Free-Lizenz für Geschäfts- oder Schulkonten erlaubt Cloud-Flows mit Standard-Connectoren, ohne Teilen (Q22).
  • Programme ohne Schnittstelle zu automatisieren sind; Premium enthält Desktop-Flows (RPA) im Modus mit Aufsicht (Q22).
  • Daten in einer europäischen Region liegen sollen: Die Region Europa umfasst EU- und EFTA-Staaten, nicht nur EU-Mitglieder (Q23). Ruhende Kundendaten liegen laut Microsoft in der gewählten Region; Ausnahmen betreffen unter anderem globale Dienste wie Entra ID und CDN sowie Anbindungen an externe Dienste (Q33).

Eher nicht, wenn …

  • du Premium- oder eigene Connectoren brauchst und nur wenige Flows betreibst; dafür ist eine bezahlte Lizenz nötig (Q22).
  • das Lizenzmodell aus Nutzer-, Prozess- und Kapazitätslizenzen mehr Einarbeitung kosten würde, als der Wechsel spart (eigene Einschätzung).
  • du KI-Agenten einplanst: Sie laufen über Copilot Studio mit eigener Abrechnung (Q21).

Ein eigener Vergleich mit n8n ist geplant.

Windmill (Kurzprofil)

Windmill ist eine Plattform für Skripte, Flows und interne Apps. Die Preisseite nennt unbegrenzte Ausführungen und rechnet nach Nutzern und Rechenkapazität ab (Q24).

Passt zu dir, wenn ein Entwicklerteam selbst hostet und keine Ausführungsgrenze will. Die Community Edition ist intern frei nutzbar (Q25).

Eher nicht, wenn niemand programmiert, du Windmill weiterverkaufen oder als Dienst anbieten willst (dafür braucht es eine Vereinbarung, Q25) oder du Cloud-Region und AVV klären musst; beides haben wir nicht geprüft.

Latenode (Kurzprofil)

Latenode rechnet nach Laufzeit: Nach 10.000 freien CPU-Sekunden im Monat kostet die Sekunde ab 0,00012 USD, der Satz sinkt mit dem Verbrauch (Q26).

Passt zu dir, wenn Workflows kurz laufen, aber viele Schritte haben, und du JavaScript einbauen willst. Beispiel des Anbieters, nach seinen Staffeln gerechnet: 100.000 Läufe mit je 10 Sekunden kosten 83,80 USD im Monat (Q26).

Eher nicht, wenn Daten in der EU bleiben müssen: Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt Azure und AWS mit Standort US (Q28). Self-Hosting nennen die abgerufenen Seiten nicht (Q26, Q27).

IFTTT (Kurzprofil)

IFTTT verbindet Dienste über einfache Regeln (Applets) und nennt mehr als 1.000 Dienste, vom Smart-Home-Gerät bis zum Produktivitäts-Tool (Q29).

Passt zu dir, wenn du wenige einfache Regeln brauchst. Der Free-Tarif enthält 1.000 Credits, Starter kostet 2,09 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (Q29).

Eher nicht, wenn Daten in der EU bleiben sollen: IFTTT hostet in den USA (Q30). Auch die Prüfung ist im Free-Tarif nur stündlich, erst ab Pro alle 5 Minuten (Q29).

Datenstandort und DSGVO

Make (EU wählbar), n8n Cloud (Frankfurt) und Activepieces (EU-Cloud in Frankfurt) bieten eine Cloud mit Standort in Europa an (Q4, Q7, Q18). Bei Power Automate umfasst die Region Europa EU- und EFTA-Staaten, und die Speicherung ruhender Kundendaten hat dokumentierte Ausnahmen (Q23, Q33). n8n, Activepieces und Windmill laufen außerdem auf eigenen Servern; dann bestimmst du den Standort. Zapier, IFTTT und laut Unterauftragsverarbeiter-Liste Latenode hosten in den USA (Q15, Q30, Q28). Einen AVV zum Download nennt n8n (Q9); bei Make haben wir auf der Sicherheitsseite keinen gefunden (Q5).

Wechsel von Zapier: so gehst du vor

Eine automatische Übernahme von Zaps in ein anderes Tool haben wir in den abgerufenen Quellen nicht gefunden; plane den Nachbau jedes Workflows ein.

  1. Sortiere deine Zaps nach Task-Verbrauch und ziehe die größten zuerst um. Dort spart der Wechsel am meisten.
  2. Schreibe die drei bis fünf Apps auf, ohne die ein Workflow nicht läuft, und prüfe im Zieltool, ob die nötigen Aktionen vorhanden sind, nicht nur der Trigger.
  3. Baue einen Workflow im Free-Tarif oder in der Testphase nach: Make Free, Activepieces Free, n8n mit 14 Tagen Test.
  4. Vergleiche alten und neuen Workflow parallel, ohne Schreibaktionen doppelt auszulösen: Mails, CRM-Einträge oder Bestellungen würden sonst zweimal entstehen. Nimm Testdaten, deaktiviere die Schreibaktionen im neuen Workflow oder trenne die Ereignisse. Kündige das Zapier-Abo erst, wenn die Ergebnisse übereinstimmen.

Fazit: Empfehlung je Anwendungsfall

Häufige Fragen

Welche Alternativen gibt es zu Zapier?

Dieser Vergleich nennt Make, n8n, Activepieces, Microsoft Power Automate, Windmill, Latenode und IFTTT. Zu Make und n8n gibt es eigene Gegenüberstellungen mit Zapier: Make vs. Zapier und n8n vs. Zapier.

Kann ich Zapier kostenlos nutzen?

Ja, mit dem Free-Tarif: 100 Tasks im Monat, nur Zwei-Schritt-Zaps (ein Trigger, eine Aktion) und Prüfung alle 15 Minuten bei Polling (Q14). Mehrstufige Zaps brauchen einen bezahlten Tarif.

Was ist besser: Zapier oder Make?

Keines von beiden ist pauschal besser. Im Rechenbeispiel oben (Webhook, 4 Aktionen) liegt Make im Listenpreis vorn und bietet eine EU-Region. Bei vielen kleinen Polling-Automationen kehrt sich das um, weil Zapier Abfragen nicht zählt. Zapier nennt mehr als 9.000 Apps (Q12) und hat die niedrigere Einstiegshürde. Die Details stehen unter Make vs. Zapier.

Wie viel kostet Zapier?

Professional beginnt bei 19,99 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (29,99 USD bei monatlicher Zahlung) für 750 Tasks, Team bei 69,00 USD pro Monat jährlich (Q12). Der Preis steigt mit dem Task-Kontingent: Für 20.000 Tasks im Rechenbeispiel sind es 189,00 USD pro Monat.

Gibt es etwas Besseres als Zapier?

Das hängt vom Anwendungsfall. Für lineare Abläufe ohne Technikbezug bleibt Zapier eine gute Wahl. Bei vielen Schritten pro Lauf, EU-Datenstandort oder Self-Hosting passen Make, n8n oder Activepieces oft besser. Das Fazit ordnet die Fälle zu.

Gibt es eine kostenlose Zapier-Alternative zum Selbst-Hosten?

Ja, drei der sieben Tools laufen auf eigenem Server: n8n (Sustainable Use License), Activepieces (Kern unter MIT-Lizenz) und Windmill (Community Edition) (Q8, Q19, Q25). „Kostenlos“ gilt nur im Rahmen der jeweiligen Lizenz; dazu kommen Serverkosten und Wartung. Mehr dazu unter n8n Cloud vs. Self-Hosted und n8n Hosting.

Quellen

Alle Seiten wurden am 09.11.2026 abgerufen, die Preisdaten für Make, n8n und Zapier haben den Stand 07.11.2026. Preise und Funktionen können sich ändern; maßgeblich ist, was der Anbieter beim Abschluss anzeigt.

  1. Make, Preise und Tarife (Preisdaten Stand 07.11.2026; Free-Kontingent und Core-Preis laut Preis-API für Deutschland, Abruf 09.11.2026): www.make.com/en/pricing. Abruf 09.11.2026.
  2. Make-Hilfe, Operationen: help.make.com/operations. Abruf 09.11.2026.
  3. Make-Hilfe, Credits: help.make.com/credits. Abruf 09.11.2026.
  4. Make-Hilfe, Organisationen und Region: help.make.com/organizations. Abruf 09.11.2026.
  5. Make, Sicherheit: www.make.com/en/security. Abruf 09.11.2026.
  6. Make-Hilfe, Make AI Agent: help.make.com/introduction-to-make-ai-agent-new. Abruf 09.11.2026.
  7. n8n, Preise und Tarife (Starter-Preis und Standort Frankfurt laut Anbieterseite, Abruf 09.11.2026): n8n.io/pricing/. Abruf 09.11.2026.
  8. n8n, Sustainable Use License: raw.githubusercontent.com/n8n-io/n8n/master/LICENSE.md. Abruf 09.11.2026.
  9. n8n, Rechtliches (Auftragsverarbeitungsvertrag zum Download): n8n.io/legal/. Abruf 09.11.2026.
  10. n8n-Dokumentation, KI-Workflows: docs.n8n.io/advanced-ai/. Abruf 09.11.2026.
  11. n8n-Dokumentation, Funktionen der Community Edition: docs.n8n.io/deploy/host-n8n/community-edition-features/. Abruf 09.11.2026.
  12. Zapier, Preise und Tarife: zapier.com/pricing. Abruf 09.11.2026.
  13. Zapier-Hilfe, Zählung der Task-Nutzung: help.zapier.com/hc/en-us/articles/8496196837261-How-is-task-usage-counted-in-Zapier. Abruf 09.11.2026.
  14. Zapier-Hilfe, Inhalt des Free-Plans: help.zapier.com/hc/en-us/articles/32337438839565-What-s-included-in-Zapier-s-Free-plan. Abruf 09.11.2026.
  15. Zapier, Datenschutz und Datenstandort: zapier.com/legal/data-privacy. Abruf 09.11.2026.
  16. Zapier-Hilfe, Abrechnung in Landeswährung: help.zapier.com/hc/en-us/articles/8495958304909-Can-you-charge-me-in-my-local-currency. Abruf 09.11.2026.
  17. Zapier, Vergleichsseite zu n8n (Herstellerangaben): zapier.com/compare/zapier-vs-n8n. Abruf 09.11.2026.
  18. Activepieces, Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode): www.activepieces.com/pricing. Abruf 09.11.2026.
  19. Activepieces, Lizenzdatei im GitHub-Repository: raw.githubusercontent.com/activepieces/activepieces/main/LICENSE. Abruf 09.11.2026.
  20. Activepieces-Dokumentation, Installation: www.activepieces.com/docs/install/overview. Abruf 09.11.2026.
  21. Microsoft, Power Automate Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode; Preise laut Seite nur zu Marketingzwecken): www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate/pricing. Abruf 09.11.2026.
  22. Microsoft Learn, Lizenztypen von Power Automate (Seitenstand 22.09.2026): learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/power-automate-licensing/types. Abruf 09.11.2026.
  23. Microsoft Learn, Region einer Power-Platform-Umgebung (Seitenstand 28.05.2026): learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/regions-overview. Abruf 09.11.2026.
  24. Windmill, Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode): www.windmill.dev/pricing. Abruf 09.11.2026.
  25. Windmill, Lizenzdatei im GitHub-Repository: raw.githubusercontent.com/windmill-labs/windmill/main/LICENSE. Abruf 09.11.2026.
  26. Latenode, Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode): latenode.com/pricing-plans. Abruf 09.11.2026.
  27. Latenode-Dokumentation, Datenschutz und Verschlüsselung: documentation.latenode.com/legal/customer-data-protection-encryption. Abruf 09.11.2026.
  28. Latenode-Dokumentation, Unterauftragsverarbeiter: documentation.latenode.com/legal/subprocessors. Abruf 09.11.2026.
  29. IFTTT, Tarife (USD): ifttt.com/plans. Abruf 09.11.2026.
  30. IFTTT, Datenschutzerklärung: ifttt.com/privacy. Abruf 09.11.2026.
  31. Pipedream-Dokumentation, Ende von Workflows am 31.03.2027: pipedream.com/docs/workflows. Abruf 09.11.2026.
  32. Pipedream, Preise (zeigt Connect, keine Workflows): pipedream.com/pricing. Abruf 09.11.2026.
  33. Microsoft Learn, Datenresidenz von Dynamics 365 und Power Platform (Seitenstand 07.10.2026): learn.microsoft.com/en-us/dynamics365/get-started/availability. Abruf 09.11.2026.