Kurzantwort: Activepieces passt eher, wenn der Kern unter MIT-Lizenz laufen soll und ein Team ohne Entwickler Abläufe in einer geführten Oberfläche baut. n8n passt eher bei Code, vielen Integrationen, Cloud-Preisen in Euro und großer Community; beide lassen sich selbst hosten, die Wahl folgt dem Anwendungsfall.

Diese Seite richtet sich an Unternehmen und Selbstständige; alle Preise sind Anbieterangaben mit Stand-Datum. Die n8n-Preise stammen aus den Preisdaten (Stand 07.11.2026), die Activepieces-Preise und alle Funktionsangaben von den Anbieterseiten und aus der Dokumentation (abgerufen am 09.11.2026). Die Belege sind mit Q1 bis Q33 markiert und stehen in der Quellenliste.

Activepieces und n8n im Überblick

Beide Tools bauen Abläufe aus Trigger und Schritten in einem visuellen Editor, beide laufen als Cloud-Dienst und auf eigenem Server, beide haben KI-Agenten und eine MCP-Anbindung. Der Quelltext beider Tools ist öffentlich einsehbar. Die Unterschiede liegen in der Lizenz, der Abrechnung, der Zahl der Integrationen und den Grenzen der Cloud-Tarife. Alle Zellen geben Anbieterangaben und Dokumentation wieder; gemessen haben wir nichts.

Activepieces und n8n im Vergleich
Activepieces n8n
Lizenz (keine Rechtsberatung) Kern unter MIT-Lizenz; die Verzeichnisse „packages/ee/“ und „packages/server/api/src/app/ee“ stehen unter einer Enterprise-Lizenz (Q17, Q18)Sustainable Use License: eigene interne Geschäftszwecke oder nicht kommerziell; Weitergabe nur kostenlos und nicht kommerziell; Dateien mit „.ee.“ ausgenommen. n8n nennt sich „fair-code“ (Q2, Q12)
Self-Hosting Ja: Docker Compose mit PostgreSQL und Redis oder Kubernetes (Helm); laut Dokumentation mindestens 2 vCPU und 4 GB RAM (Q20, Q21). Jeder Plan der Preisseite ist auch selbst gehostet verfügbar (Q22)Ja: Community Edition kostenlos, mit fast dem vollen Funktionsumfang; Installation und Wartung liegen bei dir (Q3, Q13)
Einstieg bezahlt (Cloud) Plus: 20,00 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung, 16,00 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (Jahresbetrag nennt die Seite nicht), 10.000 Credits, bis 5 Nutzer (Q16)Starter: 20,00 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (240,00 € pro Jahr; 24,00 € bei monatlicher Zahlung), 2.500 Executions. Pro 10K: 50,00 € pro Monat jährlich (600,00 € pro Jahr; 60,00 € monatlich), 10.000 Executions (Q1)
Zähleinheit Credit: ein Lauf kostet 1 Credit, egal wie viele Schritte; KI-Schritte kosten mehr (Q16, Q24)Execution: ein kompletter Workflow-Lauf, egal wie viele Schritte; nur produktive Läufe zählen (Q1, Q4)
Mehrverbrauch Plus und Team: 0,007 USD je weiteren Credit; im Free-Tarif warten Läufe, bis Credits zurückgesetzt werden (Q16)Starter und Pro gedeckelt (Capped), ohne Overage; was beim Erreichen passiert, beschreibt die Preisseite nicht (Q1)
Free und Test Cloud-Free: 1.000 Credits, unbegrenzte Flows, bis 5 Nutzer, ohne Karte und Zeitlimit; Reset laut Preisseite uneinheitlich (Q16). Community Edition ohne Credits (Q25)Cloud: nur Test (14 Tage, 1.000 Executions, ohne Kreditkarte). Selbst gehostet: Community Edition kostenlos (Q1, Q3)
Parallele Läufe und Laufzeit (Cloud) Parallele Läufe je Projekt: Free 5, Plus 10, Team 20; aktive Laufzeit je Lauf 10 Minuten, pausierte Zeit (Delay, Wait for Approval) zählt laut Dokumentation nicht mit (Q23)Parallele Executions: Starter 5, Pro 10K 20, Pro 50K 50; Laufzeit höchstens 5 Minuten (Starter) bzw. 40 Minuten (Pro) (Q1)
Code TypeScript-Schritt in einer Sandbox, npm-Pakete erlaubt; eigene Integrationen als TypeScript-Pieces (Q28)Code-Node mit JavaScript und Python; in der Cloud ohne externe npm-Module, selbst gehostet mit Freigabe (Q5)
KI und MCP Chat-to-Automation (Beta), Agents, Tables; eingebauter MCP-Server, über den KI-Clients Flows bauen; eigene KI-Schlüssel ab Plus (Q16, Q26, Q29)LLM-Anbieter, Agenten, Tools, Memory; MCP Server Trigger, MCP Client und MCP-Server der Instanz; ein Agent-Turn zählt als eine Execution (Q1, Q6 bis Q9)
Integrationen laut Anbieter 775 Pieces; HTTP-Piece und Webhooks für fehlende Dienste (Q16, Q27)Mehr als 2.000, plus HTTP-Request-Node (Q10)
Datenstandort und AVV (keine Rechtsberatung) EU-Cloud in Frankfurt, andere Region auf Anfrage oder eigener Server; DPA und Unterauftragsverarbeiter-Liste auf Anfrage; SOC-2-Programm läuft, keine Zertifizierung (Q16)Cloud: Frankfurt (EU); selbst gehostet: dein Server; vorab unterzeichneter AVV zum Download (Q1, Q11)
Team und Support Free und Plus bis 5 Nutzer; Team 25 Nutzer inklusive, SSO und Standardrollen, E-Mail-Support; Audit-Logs und SCIM erst in Ultimate (Preis auf Anfrage); Free und Plus: Community-Support (Q16)Unbegrenzte Nutzer; Cloud: 1 (Starter) bzw. 3 (Pro) geteilte Projekte, Forum-Support; SSO und LDAP erst ab Business (nur selbst gehostet) und Enterprise (Q1)
Lernkurve (eigene Einschätzung [E]) Eher niedrig: geführter Flow-Builder, Chat-Assistent; TypeScript nur für Code und eigene PiecesMittel: visueller Editor, aber Datenstrukturen (JSON), Ausdrücke und Code-Node verlangen mehr Technikverständnis
GitHub-Community (Abruf 09.11.2026) 25.445 Sterne, 4.446 Forks (Q30)209.908 Sterne, 61.418 Forks (Q15)
Zum Anbieter Activepieces ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink Anzeigen8n Cloud ansehen (öffnet in neuem Tab)
Quelle: Anbieterseiten und Dokumentation, Einzelnachweise Q1 bis Q33 in der Quellenliste. Preise laut Anbieterseite, Stand 07.11.2026 (n8n-Preise), 09.11.2026 (Activepieces-Preise, Funktionen); Anbieter weisen Umsatzsteuer unterschiedlich aus, für Verbraucher kann sie hinzukommen — maßgeblich ist der Endpreis im Checkout.

Wie wir bewerten, steht unter So bewerten wir. Zu n8n Cloud gibt es ein Partnerprogramm: Schließt du über einen mit „Anzeige“ gekennzeichneten Link ein Abo ab, kann eine Provision an uns gehen. Für den Activepieces-Link erhalten wir nichts. Die Empfehlungen folgen dem Anwendungsfall, nicht der Provision (Werbung und Finanzierung).

Lizenz und Self-Hosting

Lizenz: MIT-Kern gegen Sustainable Use License

Die Lizenzdatei von Activepieces unterscheidet zwei Bereiche. Alles außerhalb von „packages/ee/“ und „packages/server/api/src/app/ee“ steht unter der MIT-Lizenz (Q17); sie nennt Nutzung, Änderung, Weitergabe und Verkauf ausdrücklich. Die beiden Verzeichnisse gehören zur Enterprise-Lizenz, die den Produktivbetrieb an eine Subskription oder Vereinbarung mit Activepieces bindet (Q18). Die Dokumentation sagt dasselbe: Enterprise-Funktionen brauchen beim Selbst-Hosting eine Lizenz (Q19).

n8n steht unter der Sustainable Use License. Sie erlaubt Nutzung und Änderung für eigene interne Geschäftszwecke oder nicht kommerziell; weitergeben darfst du n8n nur kostenlos und nicht kommerziell. Dateien mit „.ee.“ im Namen sind ausgenommen (Q2). n8n beschreibt die Lizenz selbst als „fair-code“ (Q12). Für eigene Automationen eines Unternehmens passt die Community Edition. Die License FAQ erlaubt auch, Automationen für Kunden auf deiner Instanz zu bauen und Einrichtung, Wartung und Beratung zu berechnen, solange Kunden Workflows nicht anlegen oder bearbeiten können. Nicht erlaubt ist, n8n als Dienst zu hosten, in dem Kunden Workflows bauen (Q14).

Der Unterschied zählt vor allem für Agenturen und für alle, die Automation als Teil eines eigenen Produkts anbieten. Wer Kunden einen eigenen Workflow-Builder geben will, braucht bei n8n eine Enterprise-Vereinbarung (Q14). Bei Activepieces erlaubt der MIT-Kern mehr, doch der einbettbare Builder samt SDK und eigenem Branding gehört laut Dokumentation zu den Enterprise-Funktionen (Q22); die Preisseite nennt dafür den Embed-Plan ab 36.000 $ pro Jahr (Q16).

Self-Hosting im Alltag

Activepieces läuft selbst gehostet per Docker Compose mit PostgreSQL und Redis oder per Helm-Chart auf Kubernetes (Q20, Q21). Die Dokumentation nennt mindestens 2 vCPU und 4 GB RAM und warnt, dass der Verschlüsselungsschlüssel in der „.env“-Datei zu sichern ist: Ohne ihn lassen sich gespeicherte Verbindungen nicht entschlüsseln, auch nicht aus einem Datenbank-Backup (Q20). n8n lässt sich ebenfalls selbst hosten; Installation und Wartung liegen bei dir, und die Dokumentation rät ohne technisches Know-how zur Cloud (Q13). Eine Mindestgröße nennt die n8n-Dokumentation nicht an einer Stelle; gemessen haben wir den Bedarf beider Tools nicht.

Bei Activepieces gibt es eine Stolperstelle, die den Preis betrifft. Die Anleitung „Self host (Docker)“ richtet laut Lizenzseite die Enterprise Edition ein, damit sich später ein Lizenzschlüssel eintragen lässt (Q22). Eine Enterprise-Instanz ohne Schlüssel läuft laut Änderungsprotokoll (Version 0.87.0) auf dem Free-Plan, und die Credit-Grenzen gelten dann auch beim Selbst-Hosting. Die Community Edition hat dagegen keine Credits (Q24, Q25). „Selbst gehostet kostenlos“ hängt bei Activepieces also vom Edition-Setup ab; prüfe vor dem Produktivstart, was deine Installation durchsetzt.

n8n Community Edition enthält laut Dokumentation fast den gesamten Funktionsumfang. Es fehlen unter anderem Projekte, SSO, Git-Versionierung, Umgebungen und externe Secrets; sie gehören zu den Plänen Business und Enterprise (Q3). Wie die Wartung in Stunden aussieht und wann sich der eigene Server gegenüber der Cloud lohnt, rechnet n8n Cloud vs. Self-Hosted vor; mögliche Anbieter stehen unter n8n Hosting.

Preismodell: Credits gegen Executions

Beide Tools rechnen je Lauf und nicht je Schritt. Anders als bei Zapier oder Make wächst der Verbrauch also nicht mit der Schrittzahl. Zu vergleichen sind stattdessen die Kontingentstufen, der Umgang mit Überschreitung, die Währung und die Kosten für KI-Schritte.

So zählt Activepieces

Ein Lauf kostet einen Credit, egal wie viele Schritte er hat (Q16). Die Preisseite führt vier Pläne. Free enthält 1.000 Credits. Plus kostet 20,00 USD pro Monat, bei jährlicher Zahlung 16,00 USD pro Monat, und enthält 10.000 Credits. Team kostet 200,00 USD pro Monat, bei jährlicher Zahlung 166,00 USD, mit 50.000 Credits und 25 Nutzern. Ultimate wird mit dem Vertrieb vereinbart. Wer in Plus oder Team mehr verbraucht, zahlt 0,007 USD je weiteren Credit; im Free-Tarif warten Läufe über dem Kontingent (Q16). Die Seite nennt bei jährlicher Zahlung nur den Monatsbetrag und den Hinweis „Save 2 months“, keinen Jahresbetrag. Rechnerisch ergeben sich 16 × 12 = 192,00 USD (Plus) und 166 × 12 = 1.992,00 USD (Team) pro Jahr; das ist eine eigene Ableitung, den berechneten Betrag bestätigt erst der Checkout.

KI-Schritte kosten extra. Laut Preisseite sind es 2 Credits für ein schnelles, 10 für ein „smartes“ und 20 für ein Frontier-Modell; Agent-Aktionen kosten 1 Credit, und mit eigenen KI-Schlüsseln (ab Plus) fällt jeder KI-Schritt auf 1 Credit (Q16). Das Änderungsprotokoll beschreibt ab Version 0.92.0 (Release vom 24.09.2026) etwas anderes: Aufrufe über den Activepieces-Anbieter werden nach den Modellkosten des einzelnen Aufrufs abgerechnet, mit einem Standardwert von 0,0005 USD je Credit, und ein Aufruf mit eigenem Schlüssel kostet pauschal 1 Credit (Q24). Beide Beschreibungen passen nicht ohne Weiteres zusammen. Laufen viele KI-Schritte, prüfe die aktuelle Abrechnung im Konto, bevor du kalkulierst.

So zählt n8n

Eine Execution ist ein Durchlauf des gesamten Workflows, egal wie viele Schritte er hat (Q1). Auf das Kontingent zählen nur produktive Läufe, die ein Trigger, ein Zeitplan oder Polling startet. Polls ohne neue Daten zählen nicht; ein Webhook zählt je eingehender Anfrage, auch mit leerem Inhalt (Q4). n8n Cloud hat drei Stufen: Starter (2.500 Executions im Monat), Pro 10K (10.000) und Pro 50K (50.000). Starter und Pro sind gedeckelt (Capped), ohne Overage. Was beim Erreichen des Limits geschieht, beschreibt die Preisseite nicht; plane daher mit Reserve (Q1). Alle Tarife und Serverkosten stehen auf n8n Kosten.

Der praktische Unterschied: Bei Activepieces wächst der Preis oberhalb des Plus-Kontingents linear mit jedem Credit, bei n8n springt er in Stufen und ist gedeckelt (Capped), ohne Overage; was beim Erreichen passiert, beschreibt die Preisseite nicht.

Kostenbeispiel: 5.000 Läufe mit 4 Schritten

Ein Webhook startet einen Workflow mit 4 Aktionen, ohne KI-Schritte. Er läuft 5.000-mal im Monat. Alle Beträge sind Listenpreise; bei jährlicher Zahlung ist das so vermerkt.

  • n8n Cloud: 5.000 Executions passen erst in den Tarif Pro 10K: 50,00 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (600,00 € pro Jahr, Q1). Starter mit 2.500 Executions reicht nicht.
  • n8n selbst gehostet (Community Edition, Hetzner CPX22): Der Server kostet 19,99 € pro Monat (netto, mit IPv4, Q31). Hetzners CX-Reihe war am 07.11.2026 nicht verfügbar, kaufbar ist CPX22. Mit 1 Stunde Wartung zu 60,00 € sind es 79,99 €. Die Wartungsstunde ist ein Planwert des Kostenrechners, keine Messung.
  • Activepieces Cloud: 5.000 Läufe sind 5.000 Credits (Q16). Gilt der monatliche Reset, reicht Free mit 1.000 Credits nicht. Gilt der tägliche Reset, genügt Free bei gleichmäßiger Last, denn 5.000 Läufe verteilt auf 30 Tage sind rund 167 pro Tag; Spitzen über 1.000 Läufe an einem Tag würden warten. Plus mit 10.000 Credits kostet 20,00 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung. Bei jährlicher Zahlung zeigt die Seite 16,00 USD pro Monat, rechnerisch 192,00 USD pro Jahr (eigene Ableitung aus 16 × 12; einen Jahresbetrag nennt die Seite nicht).
  • Activepieces selbst gehostet (Community Edition): keine Lizenzkosten (Q25). Dieselbe Hetzner-Größe CPX22 mit 2 vCPU und 4 GB RAM erfüllt die Mindestangabe der Dokumentation (Q20); mit Server und 1 Stunde Wartung ergibt sich rechnerisch derselbe Betrag wie bei n8n: 79,99 €. Ob dieser Server deine Last trägt, ist ungemessen.

Bei diesem Muster liegen beide Cloud-Tarife in derselben Größenordnung. Ein Preisvergleich über die Währungen hinweg ist nicht möglich. Interessanter ist das Verhalten bei Wachstum: Bei 15.000 Läufen im Monat springt n8n Cloud auf den Tarif Pro 50K mit 120,83 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (1.450,00 € pro Jahr). Activepieces Plus bleibt bei 20,00 USD plus 5.000 × 0,007 USD = 35,00 USD, zusammen 55,00 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung. Der Kostenrechner enthält Activepieces nicht; eigene Werte für n8n rechnest du dort mit 5.000 Läufen oder 15.000 Läufen.

Und Zapier?

Wer neben Activepieces und n8n auch Zapier prüft: Zapier zählt jede erfolgreiche Action nach dem Trigger als Task; Filter, Formatter und Paths zählen nicht, bei Next-Gen-Zaps (ab 01.12.2026) kostet jeder abgeschlossene Lauf mindestens 1 Task (Q32). Dasselbe Beispiel ergibt 5.000 × 4 = 20.000 Tasks, Tarif Professional 20.000: 189,00 USD pro Monat bei jährlicher Zahlung (2.268,00 USD pro Jahr, Q33). Zapier ist ein reiner Cloud-Dienst ohne Self-Hosting. Die Gegenüberstellungen stehen unter n8n vs. Zapier und Zapier Alternative; den Dreiervergleich mit Make findest du unter n8n vs. Make vs. Zapier.

KI, MCP und Integrationen

Bei KI und MCP ähneln sich beide Tools mehr, als die Werbung vermuten lässt. Activepieces beschreibt Agents, Tables und einen Chat, der Flows aus einer Beschreibung baut (Beta, Q29). Der eingebaute MCP-Server lässt KI-Clients wie Claude oder Cursor Flows bauen, Tabellen pflegen und Läufe prüfen; MCP-Werkzeuge sind kostenlos, nur „ap_run_action“ kostet 1 Credit je Aufruf; ein Flow, den ein Werkzeugaufruf startet, wird regulär wie ein normaler Lauf abgerechnet (Q26). n8n dokumentiert KI-Workflows mit LLM-Anbietern wie OpenAI, Anthropic und Google, Agenten, Tools und Memory (Q6). Der MCP Server Trigger macht n8n-Werkzeuge für MCP-Clients nutzbar, der MCP Client Node ruft Werkzeuge externer MCP-Server auf (Q7, Q8), und der MCP-Server der Instanz lässt KI-Clients Workflows bauen und ausführen (Q9).

Der praktische Unterschied liegt in der Abrechnung. Bei n8n zählt laut Tooltips der n8n-Preisseite (Abruf 08.11.2026, am 09.11.2026 erneut bestätigt) jeder Agent-Turn als eine Execution; ein langes Agent-Gespräch verbraucht also mehr als einen Lauf (Q1). Bei Activepieces kostet eine Agent-Aktion 1 Credit, KI-Schritte kosten je nach Modell mehr, siehe oben. Die Rechnung des Modellanbieters kommt je nach Setup dazu. KI-Funktionen ändern sich bei beiden schnell; prüfe vor der Entscheidung die aktuelle Dokumentation.

Bei den Integrationen nennt Activepieces 775 Pieces (Q27), n8n mehr als 2.000 Integrationen (Q10). Die Zahlen messen nicht dasselbe und sagen nichts über die Tiefe einzelner Anbindungen. Für fehlende Dienste haben beide eine HTTP-Anbindung: bei n8n den HTTP-Request-Node, bei Activepieces das HTTP-Piece und Webhooks (Q16). Schreibe die drei bis fünf Apps auf, ohne die dein Workflow nicht läuft, und prüfe in beiden Verzeichnissen, ob die nötigen Aktionen vorhanden sind, nicht nur der Trigger. Bei deutscher Buchhaltungs-, CRM- oder Branchensoftware entscheidet das oft mehr als die Gesamtzahl.

Code, Lernkurve und Community

Beide Tools erlauben eigenen Code. Activepieces bietet einen TypeScript-Schritt in einer Sandbox, der laut Anbieter npm-Pakete erlaubt; fehlende Integrationen lassen sich als TypeScript-Pieces selbst bauen (Q28). Beim Selbst-Hosting hängt die Isolierung vom Ausführungsmodus ab, den du in der Konfiguration wählst (Q20). Der n8n-Code-Node läuft mit JavaScript und Python; in der Cloud lassen sich keine externen npm-Module einbinden (verfügbar sind „crypto“ und „moment“), selbst gehostet schon (Q5). Wer vor allem Python schreibt, findet bei n8n den direkteren Weg; wer TypeScript bevorzugt und eigene Bausteine veröffentlichen will, bei Activepieces.

Zur Lernkurve liegt keine Messung vor; die Einordnung ist unsere eigene [E]. Activepieces führt Einsteiger geführter durch den Flow-Builder und bietet einen Chat-Assistenten, TypeScript braucht es nur für Code und eigene Pieces. n8n verlangt mehr Verständnis für Datenstrukturen und Ausdrücke und bietet dafür mehr Spielraum. Im Dauerbetrieb zeigt sich bei beiden auf eigenem Server vor allem der Wartungsaufwand: Updates, Backups, Zugriffsschutz.

Bei der Community liegt n8n auf GitHub deutlich vorn: 209.908 Sterne gegenüber 25.445 bei Activepieces (Abruf 09.11.2026, Q15, Q30). Sterne zeigen Aufmerksamkeit, nicht Betriebstauglichkeit oder Qualität. Praktisch heißt eine größere Community meist mehr Anleitungen, Forenantworten und Vorlagen; für n8n sammelt n8n Templates Beispiele. Beim Support unterscheiden sich die Tarife: Free und Plus bei Activepieces sowie Starter und Pro bei n8n setzen auf Community- bzw. Forum-Support, E-Mail-Support gibt es bei Activepieces ab Team (Q16, Q1).

Datenstandort und DSGVO

Activepieces nennt eine EU-Cloud in Frankfurt, auf Anfrage eine andere Region oder den eigenen Server; den Auftragsverarbeitungsvertrag (DPA) und die Liste der Unterauftragsverarbeiter schickt der Anbieter auf Anfrage. Das SOC-2-Programm läuft noch, eine Zertifizierung beansprucht Activepieces ausdrücklich nicht (Q16). n8n Cloud speichert Daten laut Preisseite in der EU, auf Servern in Frankfurt; beim eigenen Server liegen sie dort, wo er steht (Q1). Einen vorab unterzeichneten AVV stellt n8n zum Download bereit (Q11). Beim Selbst-Hosting entfällt die Frage nach dem Cloud-Standort, dafür liegen Absicherung, Backups und Zugriffsrechte bei dir.

Für wen passt was?

Activepieces passt zu dir, wenn …

  • ein Team ohne Entwickler Abläufe baut und eine geführte Oberfläche samt Chat-Assistent nutzen will (eigene Einschätzung [E]).
  • du den Kern unter MIT-Lizenz selbst hosten willst, etwa weil die Sustainable Use License für dein Vorhaben zu eng ist; Lizenzfragen klärst du vorab.
  • du einen Grundpreis mit festem Kontingent und linearem Mehrverbrauch (0,007 USD je Credit) gegenüber Stufen bevorzugst.
  • eine EU-Cloud in Frankfurt mit Preisen in Dollar für dich in Ordnung ist.
  • du eigene Integrationen in TypeScript als Pieces schreiben willst.

Activepieces passt eher nicht, wenn …

  • du sehr viele fertige Integrationen brauchst; prüfe die Apps einzeln.
  • einzelne Läufe länger als 10 Minuten aktiv ausgeführt werden; die Cloud-Grenze liegt bei 10 Minuten aktiver Ausführungszeit, pausierte Zeit (Delay, Wait for Approval) zählt nicht mit (Q23). n8n Pro erlaubt 40 Minuten (n8n Starter nur 5).
  • du ein Sicherheitszertifikat wie SOC 2 verlangst; das Programm läuft laut Anbieter noch.
  • du Audit-Logs, SCIM oder Git Sync brauchst; sie gehören zu Ultimate mit Preis auf Anfrage.
  • du Preise in Euro und feste Stufen ohne Dollar-Betrag willst.

n8n passt zu dir, wenn …

  • jemand im Team Code schreibt, vor allem Python oder JavaScript, und den Code-Node nutzen würde.
  • du viele Apps anbinden willst und mehr als 2.000 Integrationen die Chance auf einen fertigen Baustein erhöhen.
  • du eine Cloud mit Preisen in Euro, Standort Frankfurt und AVV zum Download suchst.
  • du Wert auf eine große Community mit vielen Anleitungen und Vorlagen legst.
  • Läufe länger dauern: Pro erlaubt bis zu 40 Minuten je Execution.

n8n passt eher nicht, wenn …

  • Kunden auf deiner Instanz selbst Workflows bauen sollen; das erlaubt die Sustainable Use License nicht, dafür gibt es Enterprise-Vereinbarungen (Q14).
  • du einen dauerhaften Free-Tarif in der Cloud brauchst; es gibt nur den Test.
  • du SSO oder LDAP brauchst, ohne Business (selbst gehostet, ab 666,67 € pro Monat bei jährlicher Zahlung, also 8.000,00 € pro Jahr, 40.000 Executions) oder Enterprise zu zahlen (Q1).
  • du selbst hosten würdest, aber niemand Updates, Backups und Zugriffsschutz übernimmt; dann passt n8n Cloud oder ein anderes Managed-Angebot besser.

Ausprobieren ohne Lizenzgebühr

Beide Tools lassen sich ohne Zahlung testen: Activepieces mit dem Free-Tarif in der Cloud oder der Community Edition auf eigenem Server, n8n mit 14 Tagen Cloud-Test oder der Community Edition. Baue denselben Workflow, etwa Webhook mit vier Aktionen, in beiden nach. Zähle, wie lange der Aufbau dauert, ob alle nötigen Apps eine passende Aktion haben und welche Credits oder Executions der Lauf verbraucht. Zu einem späteren Wechsel zwischen Tools stehen Export-Formate und Schritte unter n8n Alternativen.

Fazit: Empfehlung je Anwendungsfall

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Activepieces und n8n?

Beide automatisieren Abläufe zwischen Apps, in der Cloud oder auf eigenem Server. Activepieces hat einen Kern unter MIT-Lizenz, rechnet in Credits (ein Lauf = 1 Credit) und nennt 775 Pieces. n8n steht unter der Sustainable Use License, rechnet in Executions und nennt mehr als 2.000 Integrationen. Die Tabelle oben stellt die Punkte nebeneinander.

Ist Activepieces kostenlos?

Es gibt zwei kostenlose Wege. Der Cloud-Free-Tarif enthält 1.000 Credits ohne Karte und ohne Zeitlimit; ob der Reset täglich oder monatlich erfolgt, nennt die Preisseite uneinheitlich (Q16). Die Community Edition lässt sich kostenlos selbst hosten und hat laut Dokumentation keine Credits (Q25); dazu kommen Serverkosten und Wartung. Bezahlt wird ab Plus mit 20,00 USD pro Monat bei monatlicher Zahlung.

Ist n8n Open Source?

Der Quelltext von n8n ist öffentlich, die Lizenz ist die Sustainable Use License, die n8n selbst „fair-code“ nennt (Q2, Q12). Sie erlaubt Nutzung für eigene interne Geschäftszwecke oder nicht kommerziell, aber keine Weitergabe gegen Entgelt. Das ist keine Rechtsberatung; bei Zweifeln hilft die License FAQ (Q14).

Was ist besser zum Selbst-Hosten?

Beide laufen per Docker. Activepieces verlangt laut Dokumentation mindestens 2 vCPU und 4 GB RAM und braucht PostgreSQL und Redis (Q20). Bei n8n spricht für das Selbst-Hosten die Community Edition mit fast vollem Funktionsumfang (Q3). Bei Activepieces hängt es vom Edition-Setup ab, ob Credit-Grenzen gelten (siehe oben). Ein Sieger lässt sich aus den Quellen nicht ableiten.

Welches Tool ist günstiger?

Das hängt von Volumen und Setup ab. Im Beispiel mit 5.000 Läufen im Monat liegen die Cloud-Tarife beider Tools in derselben Größenordnung, doch n8n rechnet in Euro und Activepieces in Dollar. Selbst gehostet fallen bei beiden Server und Wartung an; Lizenzkosten entstehen bei n8n Business oder Enterprise sowie bei kostenpflichtigen Activepieces-Funktionen. Das Beispiel steht im Abschnitt Kostenbeispiel.

Wie unterscheiden sich Activepieces, n8n und Zapier bei der Abrechnung?

Activepieces zählt Credits je Lauf, n8n Executions je Lauf, Zapier Tasks je erfolgreicher Action nach dem Trigger (Q16, Q1, Q32). Bei Zapier wächst der Verbrauch deshalb mit der Schrittzahl, bei den beiden anderen nicht. Das Beispiel oben zeigt 20.000 Tasks bei Zapier gegenüber 5.000 Executions bei n8n.

Ist Activepieces DSGVO-konform?

Das lässt sich pauschal nicht sagen und ist keine Rechtsberatung. Activepieces nennt eine EU-Cloud in Frankfurt, wahlweise andere Regionen oder den eigenen Server, und stellt DPA sowie Unterauftragsverarbeiter-Liste auf Anfrage bereit (Q16). Ob dein Einsatz zulässig ist, hängt von deinen Daten und Verträgen ab.

Quellen

Alle Seiten wurden am 09.11.2026 abgerufen, die n8n- und Zapier-Preisdaten haben den Stand 07.11.2026. Preise und Funktionen können sich ändern; maßgeblich ist, was der Anbieter beim Abschluss anzeigt.

  1. n8n, Preise und Tarife (Tooltips, Datenstandort und Parallelität auf derselben Seite; Preisdaten Stand 07.11.2026): n8n.io/pricing/. Abruf 09.11.2026.
  2. n8n, Sustainable Use License (Lizenzdatei im GitHub-Repository): raw.githubusercontent.com/n8n-io/n8n/master/LICENSE.md. Abruf 09.11.2026.
  3. n8n-Dokumentation, Editionen und Funktionen der Community Edition: docs.n8n.io/deploy/host-n8n/community-edition-features/. Abruf 09.11.2026.
  4. n8n-Dokumentation, Zählung von Executions (Abschnitt „How executions count towards quotas“): docs.n8n.io/build/understand-workflows/understand-executions.md. Abruf 09.11.2026.
  5. n8n-Dokumentation, Code-Node: docs.n8n.io/build/code-in-n8n/using-the-code-node/. Abruf 09.11.2026.
  6. n8n-Dokumentation, KI-Workflows (Integrate AI): docs.n8n.io/build/integrate-ai/. Abruf 09.11.2026.
  7. n8n-Dokumentation, MCP Server Trigger: docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-langchain.mcptrigger/. Abruf 09.11.2026.
  8. n8n-Dokumentation, MCP Client: docs.n8n.io/integrations/builtin/core-nodes/n8n-nodes-langchain.mcpclient/. Abruf 09.11.2026.
  9. n8n-Dokumentation, n8n MCP server (Workflows aus KI-Clients bauen): docs.n8n.io/build/ways-of-building-workflows/connect-to-n8n-mcp-server/. Abruf 09.11.2026.
  10. n8n, Integrationen: n8n.io/integrations/. Abruf 09.11.2026.
  11. n8n, Rechtliches (vorab unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag zum Download): n8n.io/legal/. Abruf 09.11.2026.
  12. n8n-Dokumentation, Startseite („fair-code“): docs.n8n.io/welcome.md. Abruf 09.11.2026.
  13. n8n-Dokumentation, Cloud oder Self-Hosting: docs.n8n.io/choose-how-to-use-n8n/. Abruf 09.11.2026.
  14. n8n-Dokumentation, License FAQ (erlaubte und nicht erlaubte Nutzung): docs.n8n.io/n8n-community-license/community-license/license-faq/. Abruf 09.11.2026.
  15. n8n, GitHub-Repository (Sterne und Forks laut GitHub-API): api.github.com/repos/n8n-io/n8n. Abruf 09.11.2026.
  16. Activepieces, Preise (Seite nennt „$“ ohne Währungscode): www.activepieces.com/pricing. Abruf 09.11.2026.
  17. Activepieces, Lizenzdatei im GitHub-Repository: raw.githubusercontent.com/activepieces/activepieces/main/LICENSE. Abruf 09.11.2026.
  18. Activepieces, Enterprise-Lizenz im GitHub-Repository: raw.githubusercontent.com/activepieces/activepieces/main/packages/ee/LICENSE. Abruf 09.11.2026.
  19. Activepieces-Dokumentation, License: www.activepieces.com/docs/about/license. Abruf 09.11.2026.
  20. Activepieces-Dokumentation, Self Host Activepieces (Docker Compose): www.activepieces.com/docs/install/options/docker-compose. Abruf 09.11.2026.
  21. Activepieces-Dokumentation, Install Options: www.activepieces.com/docs/install/overview. Abruf 09.11.2026.
  22. Activepieces-Dokumentation, Activate an Enterprise License Key: www.activepieces.com/docs/install/configure-operate/enterprise-license. Abruf 09.11.2026.
  23. Activepieces-Dokumentation, Limits (Cloud und Self-Hosting): www.activepieces.com/docs/install/reference/limits. Abruf 09.11.2026.
  24. Activepieces-Dokumentation, Breaking Changes (Versionen 0.87.0 und 0.92.0); Beleg zur Version: Der Commit #15495 (Umstellung der KI-Schritte auf Abrechnung nach Kosten) vom 16.09.2026 liegt laut GitHub-Vergleich im Tag 0.92.0 (Release vom 24.09.2026): www.activepieces.com/docs/install/reference/breaking-changes, api.github.com/repos/activepieces/activepieces/compare/8eb2e52446...0.92.0. Abruf 09.11.2026.
  25. Activepieces-Dokumentation, AI Router (Abschnitt „Self-hosting“: Community Edition ohne Credits): www.activepieces.com/docs/flows/ai-router. Abruf 09.11.2026.
  26. Activepieces-Dokumentation, MCP Server: www.activepieces.com/docs/mcp/overview. Abruf 09.11.2026.
  27. Activepieces, Pieces-Verzeichnis: www.activepieces.com/pieces. Abruf 09.11.2026.
  28. Activepieces, Seite „Engineering“ (Code-Schritt): www.activepieces.com/solutions/engineering. Abruf 09.11.2026.
  29. Activepieces-Dokumentation, Welcome (Agents, Tables, Chat): www.activepieces.com/docs/overview/welcome. Abruf 09.11.2026.
  30. Activepieces, GitHub-Repository (Sterne und Forks laut GitHub-API): api.github.com/repos/activepieces/activepieces. Abruf 09.11.2026.
  31. Hetzner, Cloud-Preise (Preisdaten Stand 07.11.2026 laut Preis-API von Hetzner): www.hetzner.com/cloud/. Abruf 09.11.2026.
  32. Zapier-Hilfe, Messung der Task-Nutzung: help.zapier.com/hc/en-us/articles/8496196837261-How-is-task-usage-measured-in-Zapier. Abruf 09.11.2026.
  33. Zapier, Preise und Tarife (Preisdaten Stand 07.11.2026): zapier.com/pricing. Abruf 09.11.2026.