Wer keinen Server betreiben kann oder will, nimmt n8n Cloud. Wer Linux beherrscht und Vorgaben zu Datenschutz oder Volumen hat, die einen eigenen Server rechtfertigen, hostet n8n selbst. Dazwischen entscheidet eine Rechnung, die oft fehlt: Wartungsstunden mal Stundensatz. Die Seite richtet sich an Unternehmen und Selbstständige. Alle Preise sind Angaben der Anbieter, Stand 07.11.2026.
Faustregel: Cloud oder Server?
Beim Preis liegen beide Wege nah beieinander. Ein Hetzner CPX22 kostet 19,99 € im Monat (netto, mit IPv4), Hostinger KVM 2 kostet 7,79 € im Monat in den ersten 24 Monaten (186,96 € im Voraus). n8n Cloud beginnt bei 20,00 € im Monat bei jährlicher Zahlung (240,00 € pro Jahr). Den Unterschied macht die Zeit, die der Betrieb eines Servers bindet.
- Nimm Cloud, wenn niemand Server, Updates und Backups übernehmen soll und dein Volumen bis 50.000 Executions im Monat reicht. Eine Execution ist laut n8n ein kompletter Workflow-Lauf, egal wie viele Schritte er hat.
- Nimm Self-Hosting, wenn Linux-Wissen da ist und mindestens eines gilt: sehr viele Läufe, Vorgaben zu Serverstandort oder Netzwerk, volle Kontrolle über Version und Daten.
- Unsicher? Starte in der Cloud. Workflows lassen sich später als JSON-Datei exportieren und auf einen eigenen Server umziehen (Abschnitt „Wechsel“).
Ob n8n überhaupt zu deinem Anwendungsfall passt, klärt der Entscheidungshelfer. Wer zwischen n8n und Make schwankt, findet den Vergleich unter n8n vs. Make.
Entscheidungsbaum nach Profil
Drei Fragen genügen für eine erste Einordnung:
- Kann jemand bei dir einen Linux-Server betreiben und hat dafür Zeit? Wenn nein: n8n Cloud.
- Verlangt eine Vorgabe (Kunde, Datenschutz, internes Netz) einen eigenen Server oder ein bestimmtes Rechenzentrum? Wenn ja: Self-Hosting.
- Liegt dein Volumen über 50.000 Executions im Monat? Dann endet die öffentliche Preisliste der Cloud (Enterprise nur auf Anfrage), und Self-Hosting rückt nach vorn.
| Profil | Empfehlung | Begründung |
|---|---|---|
| Solo, ohne Server-Wissen | n8n Cloud Starter | Kein Betrieb. Bis 2.500 Executions im Monat, Test ohne Kreditkarte. |
| Solo oder Nebenprojekt, mit Linux-Erfahrung | Self-Hosting auf kleinem Server | Software kostet nichts, die Zeit gehört zum Projekt. Private oder interne Nutzung deckt die Lizenz. |
| Kleines Team ohne IT-Person | n8n Cloud, bei mehreren Personen Pro | Pro bringt 3 Projects. Der Community Edition fehlen Projects und das Teilen von Workflows. |
| Mittelstand mit IT und Standortvorgabe | Self-Hosting, bei Bedarf mit Business-Lizenz | Kontrolle über Standort und Updates. Business-Lizenz ab 8.000,00 € im Jahr für 40.000 Executions. |
| Berater oder Agentur mit Kundenprojekten | Cloud-Konto des Kunden, oder Lizenz vorher klären | Die Community Edition gilt nur für eigene interne Zwecke. Ein Kundenkonto umgeht die Frage. |
Für wen passt was?
n8n Cloud
Passt zu dir, wenn …
- niemand in deinem Umfeld Server, Updates und Backups betreuen kann oder soll,
- dein Bedarf in ein Kontingent passt: 2.500, 10.000 oder 50.000 Executions im Monat,
- du schnell starten willst (der Test läuft laut n8n 14 Tage ohne Kreditkarte),
- mehrere Personen in getrennten Bereichen arbeiten, in Pro sind es 3 Projects,
- Frankfurt als Serverstandort reicht.
Eher nicht, wenn …
- dein Volumen über 50.000 Executions im Monat liegt (darüber gibt es nur Enterprise, Preis nicht öffentlich),
- einzelne Läufe länger als 40 Minuten dauern (Starter: 5 Minuten),
- Workflows auf Systeme zugreifen sollen, die nicht aus dem Internet erreichbar sind,
- eine Vorgabe ein bestimmtes Rechenzentrum oder einen eigenen Server verlangt.
Self-Hosting
Passt zu dir, wenn …
- jemand Docker und Linux-Grundlagen beherrscht und die Wartungszeit eingeplant ist,
- du viele Läufe hast: Die Community Edition nennt in den geprüften Quellen kein Ausführungslimit,
- Standort, Version und Netzwerk in deiner Hand liegen sollen, auch wenn der Server interne Systeme erreichen muss,
- die Nutzung intern oder privat ist (siehe Abschnitt Lizenz).
Eher nicht, wenn …
- niemand zuständig ist, wenn der Server ausfällt oder ein Update ansteht,
- du Projects, SSO oder Git-Versionskontrolle brauchst, ohne eine Business-Lizenz zu zahlen,
- du n8n als Dienst für Dritte bereitstellen willst (Lizenzfrage),
- die Wartungsstunden mehr kosten als der passende Cloud-Tarif.
Kosten im Vergleich inklusive Break-even
Die Tabelle stellt n8n Cloud und drei Server nebeneinander, auf denen du die Community Edition selbst betreibst. Hostinger, Hetzner und DigitalOcean sind Beispiele, keine vollständige Marktübersicht. Wie wir vergleichen, steht unter So bewerten wir.
| n8n Cloud | Hostinger KVM 2 | Hetzner CPX22 | DigitalOcean 4 GiB | |
|---|---|---|---|---|
| Preis pro Monat | Starter 20,00 € bei Jahreszahlung (240,00 € pro Jahr) oder 24,00 € monatlich. Pro 10K 50,00 € (600,00 € pro Jahr) oder 60,00 €. | 7,79 € in den ersten 24 Monaten (186,96 € im Voraus, Aktionspreis), danach 14,99 € (netto). | 19,49 € + 0,50 € IPv4 = 19,99 € (netto). | 24,00 USD (2 vCPU, 4 GB). |
| Gesamtpreis über die Laufzeit | Starter 240,00 €, Pro 10K 600,00 € pro Jahr bei jährlicher Zahlung. | 186,96 € für 24 Monate im Voraus, danach 359,76 € für weitere 24 Monate. | 239,88 € pro Jahr. | 288,00 USD pro Jahr. |
| Executions pro Monat | Starter 2.500, Pro 10K 10.000, Pro 50K 50.000. Laut Preisseite gedeckelt (Cap), ohne Overage. Was beim Erreichen passiert, vorab klären. | Community Edition: kein Limit dokumentiert. | Community Edition: kein Limit dokumentiert. | Community Edition: kein Limit dokumentiert. |
| Wartung und Updates | Durch n8n. Du pflegst nur deine Workflows. | Du, für n8n und Server. Planwert 1 Std. im Monat. | Du, für n8n und Server. Planwert 1 Std. im Monat. | Du, für n8n und Server. Planwert 1 Std. im Monat. |
| Backups | Umfang in den Vertragsunterlagen prüfen. | Kostenlose wöchentliche Backups laut Hostinger. | Optional, +20 % (zusammen 23,89 €), 7 Slots, täglich. | Optional, +20 % (wöchentlich) oder +30 % (täglich). |
| Skalierung | Parallele Läufe: 5 (Starter), 20 (Pro 10K), 50 (Pro 50K). | Queue Mode enthalten, Hostinger bietet eine Vorlage dafür. | Queue Mode enthalten. Größere Tarife bis CPX42. | Queue Mode enthalten. Größere Droplets buchbar. |
| Datenstandort | Frankfurt (EU) laut Preisseite. | Vor der Bestellung prüfen. | NBG1, FSN1, HEL1 (EU). CPX22 nicht in FSN1. | Vor der Bestellung prüfen. |
| Auftragsverarbeitung (AVV) | Vertrag mit n8n. | Vertrag mit dem Hoster. | Vertrag mit dem Hoster. | Vertrag mit dem Hoster. |
| Einrichtung | Konto anlegen, Test ohne Kreditkarte. | Vorlage mit vorinstalliertem n8n (Docker). | Leerer Server, n8n richtest du selbst ein. | 1-Click-Image eines Drittanbieters (automaze.me). |
| Partnerlink | Ja (Anzeige) | Ja (Anzeige) | Nein | Ja (Anzeige) |
| Zum Anbieter | Anzeigen8n Cloud ansehen (öffnet in neuem Tab) | AnzeigeHostinger ansehen (öffnet in neuem Tab) | Hetzner ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink | AnzeigeDigitalOcean ansehen (öffnet in neuem Tab) |
Zur Einordnung: Hostinger und Hetzner nennen Netto-Preise ohne MwSt. Die n8n-Preisseite macht keine MwSt-Angabe, DigitalOcean rechnet in USD, und wir rechnen nicht um. Für Verbraucher kann Umsatzsteuer hinzukommen, maßgeblich ist der Endpreis im Checkout. Hostinger verlangt die 24 Monate im Voraus, die Einstiegspreise sind laut Hostinger-Seite Aktionspreise (Black Friday, Ende offen), und danach steigt der Preis um den Faktor 1,92. Bei Hetzner war die günstige CX-Reihe am 07.11.2026 laut Hetzner-Seite nicht verfügbar. CX23 (2 vCPU, 4 GB) hätte 5,99 € mit IPv4 gekostet, kaufbar war CPX22 für 19,99 €. Das kann sich täglich ändern.
Break-even: Wie viel Wartung verträgt der eigene Server?
Der eigene Server ist billiger, solange der Preisunterschied zur Cloud größer ist als deine Wartungskosten. Die Rechnung: (Cloud-Preis minus Serverpreis) geteilt durch den Stundensatz. Wir setzen 60,00 € an, den Standard des Kostenrechners. Die Cloud-Preise gelten bei jährlicher Zahlung (Starter 240,00 €, Pro 10K 600,00 €, Pro 50K 1.450,00 € pro Jahr).
| Hostinger KVM 2 (Einstieg) | Hostinger KVM 2 (Verlängerung) | Hetzner CPX22 | |
|---|---|---|---|
| n8n Starter: 20,00 € (2.500 Executions) | 12 Min. | 5 Min. | unter 1 Min. |
| n8n Pro 10K: 50,00 € (10.000 Executions) | 42 Min. | 35 Min. | 30 Min. |
| n8n Pro 50K: 120,83 € (50.000 Executions) | 1,88 Std. | 1,76 Std. | 1,68 Std. |
Im Starter-Bereich bleibt kaum Spielraum. Der Hetzner-Server kostet 19,99 € im Monat, der Starter 20,00 €, und jede Minute Wartung macht den Server teurer. Bei 10.000 Executions liegt die Grenze zwischen 30 Min. und 42 Min. im Monat. Bei 50.000 Executions steigt sie auf 1,68 Std. bis 1,88 Std. im Monat.
Der Vergleich hat Grenzen. Ob ein kleiner Server dein Volumen trägt, hängt von den Workflows ab, und n8n nennt in den geprüften Dokumentationsseiten keine Mindestausstattung (Stand 07.11.2026). Außerdem enthält Cloud Pro Projects, die der Community Edition fehlen. Wer sie braucht, vergleicht mit der Business-Lizenz und nicht mit dem nackten Server.
Mit eigenen Zahlen rechnet der Kostenrechner für n8n, Make und Zapier. Öffne ihn mit 2.500 Läufen, 10.000 Läufen oder 50.000 Läufen und ändere dort Wartungsstunden und Stundensatz. Alle Tarife im Überblick stehen unter n8n Kosten.
Wartungsaufwand: Stunden sind Kosten
Beim Self-Hosting kaufst du nicht nur Rechenleistung, du übernimmst den Betrieb. Dazu gehören:
- n8n-Updates einspielen und danach prüfen, ob die Workflows noch laufen,
- Betriebssystem- und Sicherheitsupdates auf dem Server einspielen,
- Backups einrichten und die Wiederherstellung testen,
- Domain, Zertifikat und Reverse Proxy (der Dienst, der Anfragen aus dem Internet an n8n weiterleitet) pflegen,
- Speicherplatz und Erreichbarkeit überwachen und Störungen beheben.
Wie viele Stunden das im Monat sind, lässt sich hier nicht messen. Der Kostenrechner setzt 1 Stunde zu 60,00 € an, das ist ein Planwert. Automatisierte Updates und ein getestetes Backup drücken den Wert, eine Störung treibt ihn nach oben. Wie du die Stunde bewertest, hängt von deiner Lage ab: Bei Angestellten bezahlst du sie, bei Selbständigen fehlt sie für Kundenarbeit, bei einem Hobbyprojekt kostet sie nichts.
Ein Beispiel mit 10.000 Läufen im Monat: Cloud Pro 10K kostet 50,00 €. Der Hetzner-Server kostet mit 1 Stunde Wartung 79,99 €, mit 15 Min. Wartung 34,99 €. Die Backup-Option bei Hetzner kostet 3,90 € im Monat extra.
Datenschutz und Standort
n8n Cloud läuft laut Preisseite in Frankfurt (EU), Stand 07.11.2026. Beim Self-Hosting wählst du Anbieter und Standort selbst. Die Hetzner-Preisliste nennt die EU-Standorte NBG1, FSN1 und HEL1, wobei CPX22 und größere Tarife nicht in FSN1 buchbar sind. Hostinger führt laut Support-Seite zehn VPS-Standorte, in Europa Frankreich, Deutschland, Litauen und Großbritannien; die Quellen stehen in n8n Hosting und im Vergleich Hetzner gegen Hostinger. Kläre den Standort vor der Bestellung.
Ein EU-Standort allein macht einen Betrieb noch nicht DSGVO-konform. Sobald ein Dienstleister in deinem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, verlangt Art. 28 DSGVO in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Bei der Cloud ist das n8n, beim Self-Hosting der Hoster. Für Hetzner und Hostinger nennt der Vergleich Hetzner gegen Hostinger die Fundstellen der Vertragsunterlagen; für n8n Cloud und weitere Anbieter haben wir sie nicht ausgewertet. Lies die Unterlagen vor dem Abschluss.
Die Workflows senden Daten an andere Dienste, zum Beispiel an ein CRM oder an eine KI-Schnittstelle. Deren Standort und Verträge gelten unabhängig davon, wo n8n läuft. Eine ausführliche Checkliste folgt auf einer eigenen Seite zu n8n und DSGVO.
Lizenz: Wann ist die Community Edition erlaubt?
Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License in Version 1.0. Nach dem Lizenztext darfst du die Software für eigene interne Geschäftszwecke oder für nicht-kommerzielle und private Zwecke nutzen und ändern. Weitergeben darfst du sie nur kostenlos und nicht-kommerziell, und Lizenz- und Copyright-Hinweise dürfen nicht entfernt werden. Dateien mit „.ee.“ im Namen oder im Ordner „.ee“ fallen nicht unter diese Lizenz und brauchen eine n8n Enterprise License.
Für die Praxis heißt das: Eigene Prozesse in der eigenen Firma sind abgedeckt, ebenso privates Basteln. Offen bleibt der Fall, in dem eine Agentur n8n für Kunden betreibt oder den Zugang gegen Entgelt bereitstellt. Der Lizenztext nennt Berater nicht ausdrücklich. Klär solche Konstellationen vor dem Start mit n8n oder juristisch. Das ist eine Einordnung und keine Rechtsberatung.
Funktionen: Community Edition und Cloud
| Community Edition | Cloud Starter | Cloud Pro 10K | |
|---|---|---|---|
| Projects | Nicht enthalten | 1 Shared Project | 3 Projects |
| Executions pro Monat | Kein Limit dokumentiert | 2.500 | 10.000 |
| Parallele Läufe | Queue Mode (Läufe auf mehrere Worker verteilen) enthalten | 5 | 20 |
| Maximale Laufzeit je Execution | Nicht genannt | 5 Min. | 40 Min. |
| Aufbewahrung der Logs | Nicht genannt | 7 Tage | 30 Tage |
| Workflow-Historie | Nicht genannt | 1 Tag | 5 Tage |
Laut n8n-Dokumentation fehlen der Community Edition außerdem Custom Variables, Environments, External Secrets, External Storage für Binärdaten, Log Streaming, Multi-main-Modus, SSO (SAML, LDAP), das Teilen von Workflows und Zugangsdaten sowie die Git-Versionskontrolle. Wer die Community Edition kostenlos mit einer E-Mail-Adresse registriert, schaltet Folders, Debug in Editor und Custom Execution Data frei. SSO, Environments und Git gehören laut Preisseite zur Business-Lizenz, die es nur für den eigenen Server gibt. Für Teams ist das der wichtigste Unterschied jenseits des Preises.
Wechsel von Cloud zu Self-Hosting (und zurück)
Der Umzug ist machbar, weil Workflows als JSON-Dateien vorliegen. Die Fallstricke sind Zugangsdaten und Webhook-Adressen.
Bestand aufnehmen
Liste die aktiven Workflows, ihre Trigger, die genutzten Zugangsdaten und die Systeme, die n8n-Webhooks aufrufen.
Zielsystem vorbereiten
Richte Server oder Cloud-Instanz ein. Nach dem Import prüfst du, ob alle verwendeten Nodes in der Zielversion vorhanden sind.
Workflows und Zugangsdaten übertragen
Exportiere die Workflows als JSON-Datei und importiere sie auf dem Ziel. Auf einem eigenen Server gibt es dafür die Befehle n8n export:workflow und n8n import:workflow, für Zugangsdaten n8n export:credentials und n8n import:credentials. Die Dokumentation beschreibt für den Umzug auf eine Instanz mit anderem Schlüssel die Option --decrypted: Sie schreibt alle Zugangsdaten im Klartext in die Datei. Lösche die Datei sofort nach dem Import. Bei wenigen Workflows ist es oft sauberer, die Zugangsdaten neu anzulegen.
Webhook-Adressen umstellen
Webhook-Adressen enthalten die Adresse der Instanz. Trage die neuen Adressen in Formularen, Shop oder CRM ein.
Parallel testen, dann umschalten
Importierte Workflows bleiben zunächst inaktiv. Aktiviere sie einzeln auf dem neuen System und deaktiviere sie auf dem alten. Laufen Trigger auf beiden Systemen gleichzeitig, entstehen doppelte Ausführungen.
Zurück in die Cloud läuft es in derselben Reihenfolge. Zum Probeimport eignet sich der Cloud-Test: Nach Ablauf wird die Test-Instanz gelöscht, die Workflows lassen sich laut n8n danach noch 90 Tage herunterladen (Stand 07.11.2026).
Fazit: Empfehlung je Anwendungsfall
Wer einen eigenen Server aufsetzen will, findet bei Hetzner Cloud (kein Partnerlink) eine Alternative zu Hostinger und DigitalOcean. Für n8n Cloud, Hostinger und DigitalOcean können wir eine Provision erhalten, wenn du über unsere Links abschließt. Für dich ändert sich der Preis nicht. Mehr dazu unter Werbung und Finanzierung, die Bewertungsgrundlagen stehen unter So bewerten wir. Rechne mit deinen Zahlen im Kostenrechner oder lass dir im Entscheidungshelfer eine Empfehlung geben.
Häufige Fragen
Ist n8n komplett kostenlos?
Die Software der Community Edition kostet 0,00 €, der Server und deine Zeit nicht. Die Lizenz erlaubt eigene interne Geschäftszwecke sowie nicht-kommerzielle und private Nutzung. n8n Cloud beginnt bei 20,00 € im Monat bei jährlicher Zahlung (240,00 € pro Jahr) oder 24,00 € bei monatlicher Zahlung. Der Test dauert laut n8n-Preisseite 14 Tage ohne Kreditkarte (Stand 07.11.2026).
Was kostet n8n self hosted?
Die Software kostet 0,00 €. Dazu kommt der Server: Hetzner CPX22 19,99 € im Monat (netto, mit IPv4), Hostinger KVM 2 7,79 € im Monat in den ersten 24 Monaten (186,96 € im Voraus) und danach 14,99 €, DigitalOcean 24,00 USD. Mit 1 Stunde Wartung zu 60,00 € liegt der Hetzner-Server bei 79,99 € im Monat. Die Business-Lizenz beginnt bei 8.000,00 € im Jahr (Stand 07.11.2026).
Wie kann ich n8n günstig hosten?
Nimm den kleinsten Server, der dein Volumen trägt, und halte die Wartungszeit niedrig. Hostinger KVM 2 kostet in den ersten 24 Monaten 7,79 € im Monat (186,96 € im Voraus), danach 14,99 €. Bei Hetzner wäre CX23 für 5,99 € mit IPv4 günstiger, war am 07.11.2026 laut Hetzner aber nicht verfügbar. Kaufbar war CPX22 für 19,99 €.
Kann man n8n selbst hosten?
Ja, mit der Community Edition. Hostinger und DigitalOcean bieten Vorlagen mit vorinstalliertem n8n, bei Hetzner richtest du den leeren Server selbst ein. Du brauchst Linux-Grundkenntnisse und kümmerst dich um Updates, Backups und Sicherheit.
Ist n8n DSGVO-konform?
Das hängt vom Einsatz ab, nicht vom Tool allein. n8n Cloud läuft laut Preisseite in Frankfurt, beim Self-Hosting wählst du den Standort. In beiden Fällen brauchst du einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Dienstleister und musst die Dienste prüfen, an die deine Workflows Daten senden. Das ist keine Rechtsberatung.
Wie kann ich n8n privat nutzen?
Der Lizenztext erlaubt private und nicht-kommerzielle Nutzung. Du kannst die Community Edition auf einem eigenen Server betreiben; die Software kostet nichts, Serverkosten entstehen aber. Alternativ gibt es n8n Cloud, die Tarife für Privatnutzer stehen in der Tarifübersicht des Anbieters. Zum Ausprobieren dient der 14-Tage-Test. Den Endpreis einschließlich Umsatzsteuer zeigt der Checkout.
Quellen und Stand
Abruf 07.11.2026. Maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
- n8n-Preise und Cloud-Limits: n8n.io/pricing
- Funktionen der Community Edition: docs.n8n.io, Community-Edition-Funktionen
- Export und Import per Befehlszeile: docs.n8n.io, CLI-Befehle
- Lizenztext: n8n LICENSE.md auf GitHub
- Server-Preise: Hetzner Cloud, Hostinger VPS, DigitalOcean Droplets