Kurzantwort: Power Automate passt, wenn der Betrieb fast alles in Microsoft 365 erledigt und die Lizenzen schon vorhanden sind. n8n passt, wenn auch Tools außerhalb von Microsoft verbunden werden, Self-Hosting oder Datenhoheit zählen, Code gebraucht wird oder bei hohem Volumen die Kosten nicht mit der Nutzerzahl wachsen sollen.

Die Seite richtet sich an Unternehmen und Selbstständige. Preise stammen von den Anbieterseiten: n8n mit Stand 07.11.2026, Microsoft abgerufen am 09.11.2026. Funktionsangaben stammen aus Dokumentation und Anbieterseiten (abgerufen am 09.11.2026). Die Belege sind mit Q1 bis Q28 markiert und stehen in der Quellenliste.

n8n und Power Automate im Überblick

Beide Werkzeuge bauen Workflows aus Auslöser und Schritten, rechnen aber verschieden ab: n8n kostet einen festen Monatspreis nach Zahl der Läufe, Power Automate steckt je nach Lizenz im Microsoft-365-Abo oder kostet je Nutzer oder Flow.

n8n und Power Automate im Vergleich
n8n Power Automate
Preismodell Fester Monatspreis je Tarif nach Zahl der Executions, unbegrenzte Nutzer (Q1)Je Nutzer (Premium), je Flow oder Bot (Process) oder im Microsoft-365-Abo enthalten (Q15, Q16)
Einstieg bezahlt n8n Starter: 20,00 € pro Monat bei jährlicher Zahlung (240,00 € pro Jahr), 2.500 Executions (Q1)Premium: 15,00 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung (US-Seite), 13,00 € zzgl. MwSt. (deutsche Seite). Process: 150,00 USD bzw. 130,00 € pro Bot (Q12, Q13)
Zähleinheit Execution: ein kompletter Workflow-Lauf, egal wie viele Schritte (Q1, Q9)Kein Preis je Lauf; Trigger und jede Aktion zählen gegen Tageslimits: 6.000 (Free, Microsoft 365), 40.000 je Premium-Nutzer, 250.000 je Process-Lizenz (Q17, Q18)
Im Microsoft-365-Abo enthalten Nein, eigenständiges Produkt; Nodes für Outlook und SharePoint (Q10, Q11)Cloud-Flows mit Standard-Connectoren, keine Premium- oder eigenen Connectoren (Q16, Q17)
Premium-Connectoren Gibt es nicht: alle Integrationen in allen Tarifen (Q1)Nur mit Premium, Process oder einer Lizenz mit ausdrücklichem Recht; Beispiele: HubSpot, Azure Blob Storage (Q16, Q28)
Self-Hosting Ja: Community Edition kostenlos für interne oder nicht kommerzielle Nutzung, Business kostenpflichtig (Q1, Q3, Q4)Nein: Cloud-Flows laufen im Microsoft-Rechenzentrum, Desktop-Flows lokal unter Windows (Q20, Q25)
Datenstandort Cloud in Frankfurt; Self-Hosting: dein Server; AVV zum Download (Q1, Q5)Region der Umgebung, u. a. Europa und Deutschland, mit dokumentierten Ausnahmen (Q20, Q22)
Desktop-Automation (RPA) Kein Gegenstück in den geprüften QuellenDesktop-Flows für Programme ohne Schnittstelle, unter Windows (Q15, Q25)
Code Code-Node für JavaScript und Python (Q7)Cloud-Flows: Ausdrücke; Skripte (PowerShell, Python, JavaScript u. a.) in Desktop-Flows (Q24, Q27)
KI Agenten, Tools, Memory, MCP; ein Agent-Turn zählt als eine Execution (Q1, Q6)Copilot baut Cloud-Flows aus Beschreibungen; Agent-Flows über Copilot Studio mit Copilot Credits (Q18, Q23)
Lernkurve (eigene Einschätzung) Mittel: visueller Editor, Datenstrukturen (JSON) muss man verstehenMittel: vertraut für Microsoft-365-Teams, das Lizenzmodell braucht Einarbeitung
Governance und Administration Community Edition ohne Projekte, SSO, Git; SSO ab Business, nur selbst gehostet (Q1, Q3)Admin-Center, Umgebungen, Datenrichtlinien für Connectoren (Q26)
Zum Anbieter Anzeigen8n Cloud ansehen (öffnet in neuem Tab) Power Automate ansehen (öffnet in neuem Tab) kein Partnerlink
Quelle: Anbieterseiten und Dokumentation, Einzelnachweise Q1 bis Q28 in der Quellenliste. Preise laut Anbieterseite, Stand 07.11.2026 (n8n-Preise), 09.11.2026 (Microsoft und Funktionen); Anbieter weisen Umsatzsteuer unterschiedlich aus, für Verbraucher kann sie hinzukommen — maßgeblich ist der Endpreis im Checkout.

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Preismodell: Lizenz gegen Lauf

Bei Power Automate entscheidet, wer einen Flow besitzt oder startet und welche Connectoren er nutzt. Bei n8n entscheidet, wie oft Workflows laufen.

So lizenziert Power Automate

Microsoft kennt drei Wege. Erstens die Rechte aus dem Microsoft-365-Abo: Cloud-Flows mit Standard-Connectoren (Q16, Q17). Zweitens Premium je Nutzer, mit Premium-Connectoren, eigenen Connectoren und Desktop-Flows mit Aufsicht (Q15). Drittens eine Process-Lizenz für einen Cloud-Flow: Er darf Premium-Connectoren nutzen, egal welche Lizenz die Nutzer haben, und bekommt 250.000 Aktionen am Tag. Der Flow muss in einer Lösung liegen (Q15, Q16).

Welche Lizenz zählt, hängt vom Kontext. Automatisierte und geplante Flows laufen im Kontext ihres Besitzers: Nutzt ein solcher Flow einen Premium-Connector, braucht nur der Besitzer Premium. Bei Instant-Flows (Knopf, Power Apps) braucht jeder Starter Premium, oder der Flow bekommt eine Process-Lizenz (Q17). Die Free-Lizenz ist laut Microsoft für Geschäfts- und Schulkonten in einem Microsoft-Entra-Tenant kostenlos, erlaubt Cloud-Flows ohne Teilen und nur Standard-Connectoren (Q15, Q16).

Gezählt werden Aktionen, nicht Läufe: der Trigger und jede Aktion, auch fehlgeschlagene; Aktionen in Schleifen zählen je Durchgang (Q17). Die offiziellen Tageslimits sind 6.000 für Free und Microsoft 365, 40.000 je Premium-Nutzer und 250.000 je Process-Lizenz. Derzeit gilt eine Übergangsphase mit Limits je Cloud-Flow (10.000 für Microsoft 365, 200.000 für Premium); danach greifen die Limits je Nutzer (Q18). Bei Überschreitung drosselt Microsoft die Folgeaktionen, gelegentliche Überschreitungen bleiben folgenlos. Jeder Connector hat zusätzlich eigene Grenzen, bei SharePoint etwa 600 Aktionen pro Minute (Q17).

So zählt n8n

Eine Execution ist ein Durchlauf des gesamten Workflows, egal wie viele Schritte er hat (Q1); Tests im Editor und Sub-Workflows zählen nicht (Q9). n8n Cloud hat Starter (2.500 Executions im Monat), Pro 10K (10.000) und Pro 50K (50.000), gedeckelt ohne Overage und mit unbegrenzten Nutzern (Q1). Details stehen auf n8n Kosten.

Kostenbeispiel: 10 Nutzer, 2.000 Läufe im Monat

Das Team hat 10 Personen. Ein Workflow mit einem Trigger und fünf Aktions-Schritten läuft 2.000-mal im Monat. Bei Power Automate sind das 6 × 2.000 = 12.000 Aktionen im Monat. Bei gleichmäßiger Verteilung (Annahme) sind das im Schnitt rund 400 am Tag, weit unter dem Tageslimit von 6.000 für Free- und Microsoft-365-Lizenzen. Fallen die Läufe gebündelt an, etwa alle 2.000 an einem einzigen Tag, wären es 12.000 Aktionen in 24 Stunden und das Limit wäre überschritten; für eine solche Spitzenlast gilt das Beispiel nicht. Microsoft nennt die Grenzen je 24 Stunden, dazu kommen die Grenzen der einzelnen Connectoren (Q17, Q18). Die Tabelle zeigt nur Zusatzkosten, nicht das Microsoft-365-Abo selbst; die Euro-Beträge von Microsoft verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Process-Lizenz heißt auf der Preisseite „pro Bot“ und lässt sich laut Lizenzdokumentation einem Cloud-Flow zuweisen (Q15).

VarianteZusatzkosten pro Monatpro Jahr
Power Automate, Microsoft-365-Lizenzen vorhanden, nur Standard-Connectoren0,00 €0,00 €
Power Automate, automatisierter Flow mit Premium-Connector, nur der Besitzer hat Premium13,00 € (15,00 USD)156,00 € (180,00 USD)
Power Automate, Instant-Flow mit Premium-Connector, alle 10 Personen starten ihn (10 × Premium)130,00 € (150,00 USD)1.560,00 € (1.800,00 USD)
Power Automate, derselbe Flow mit einer Process-Lizenz130,00 € (150,00 USD)1.560,00 € (1.800,00 USD)
n8n Cloud, 2.000 von 2.500 Executions im Tarif Starter20,00 €240,00 €

Das Bild ist gemischt. Genügen Standard-Connectoren und sind die Lizenzen da, kostet Power Automate nichts extra und n8n 20,00 €. Braucht ein automatisierter Flow einen Premium-Connector, liegt eine einzelne Premium-Lizenz unter dem n8n-Starter; ab der zweiten kippt es, weil n8n die Nutzerzahl nicht berechnet. Für diesen einen Instant-Flow mit Premium-Connector liegt der Break-even zwischen Premium und Process bei 10 Personen: Darunter ist Premium günstiger, darüber Process. Das gilt nur für dieses Ein-Flow-Beispiel. Eine Premium-Lizenz deckt je Nutzer mehrere Flows ab, und eine Process-Lizenz lässt sich laut Microsoft auch einer Flow-Gruppe mit bis zu 25 Cloud-Flows in Lösungen zuweisen (Q17); bei mehreren Flows verschiebt sich die Schwelle.

Bei 10.000 Läufen kostet n8n Pro 10K 50,00 € pro Monat (600,00 € pro Jahr); bei Power Automate ändert sich der Preis nicht, solange die Tageslimits reichen. Der n8n-Starter bietet 1 geteiltes Projekt und höchstens 5 Minuten je Execution (Q1). Bei hohem Volumen lohnt der Vergleich: n8n Cloud staffelt nach Executions (Pro 50K: 120,83 € pro Monat bei jährlicher Zahlung), Power Automate bleibt je Lizenz flach, bis die Tageslimits erreicht sind, und darüber braucht der Flow eine Process-Lizenz. Selbst gehostet fallen bei n8n Serverkosten statt Execution-Preisen an. Eigene n8n-Werte rechnest du im Kostenrechner; Power Automate rechnet er nicht, weil die Kosten an Lizenzen hängen.

Self-Hosting, Datenstandort und DSGVO

Self-Hosting gibt es nur bei n8n. Die Community Edition läuft auf eigener Infrastruktur und kostet nichts; die Sustainable Use License erlaubt sie für eigene interne Geschäftszwecke und nicht kommerzielle Nutzung (Q3, Q4). Installation und Wartung liegen bei dir (Q2; mehr unter n8n Cloud vs. Self-Hosted). Power Automate hat kein Self-Hosting: Cloud-Flows laufen im Microsoft-Rechenzentrum der Umgebung, nur Desktop-Flows auf eigenen Windows-Rechnern (Q20, Q25).

Bei Power Automate wählt der Admin die Region der Umgebung, darunter Europa (EU- und EFTA-Staaten) und Deutschland; ein Wechsel braucht einen Support-Fall (Q20, Q21). Ruhende Kundendaten liegen laut Microsoft in dieser Region. Ausnahmen nennt die Dokumentation unter anderem für globale Dienste wie Entra ID und das Content Delivery Network, für Anwendungsnamen im Admin-Center, Vorabversionen und Anbindungen an externe Dienste (Q22). Copilot nutzt in Europa GPU-Server in Schweden und der Schweiz, solange Admins das regionsübergreifende Teilen nicht abschalten (Q20). n8n Cloud speichert laut Preisseite in Frankfurt (Q1), selbst gehostet liegen die Daten auf deinem Server, und ein AVV steht zum Download bereit (Q5). Die Absicherung von n8n im Detail beschreibt n8n und DSGVO.

Desktop-Flows, Code, KI und Integrationen

Desktop-Flows

Desktop-Flows bedienen unter Windows Programme ohne Schnittstelle per Maus und Tastatur. Mit Aufsicht läuft das über Premium, ohne Aufsicht braucht der Rechner eine Process-Lizenz; Free erlaubt lokale Desktop-Flows mit Aufsicht (Q15). Die Läufe verbrauchen keine Power-Platform-Requests (Q18). In den geprüften n8n-Quellen gibt es dafür kein Gegenstück.

Code

n8n hat einen Code-Node für JavaScript und Python (Q7). Cloud-Flows von Power Automate arbeiten mit Ausdrücken (Q27), Skripte laufen in Desktop-Flows (Q24). Wer Daten oft umformt, hat bei n8n weniger Umwege (eigene Einschätzung).

KI

n8n dokumentiert KI-Workflows mit Agenten, Tools, Memory und MCP-Servern (Q6). Laut Tooltips der Preisseite (abgerufen am 09.11.2026) zählt dort jeder Agent-Turn als eine Execution (Q1); ein langes Agent-Gespräch verbraucht also mehr als einen Lauf. Die Rechnung des Modellanbieters kommt dazu. Bei Power Automate baut Copilot Cloud-Flows aus einer Beschreibung, ist laut Microsoft aber für Englisch optimiert (Q23). Agent-Flows laufen über Copilot Studio mit Copilot Credits, nicht über Power-Platform-Requests (Q18); für Copilot Studio zeigt die Preisseite keinen Preis und verlangt ein Azure-Abonnement (Q12). KI-Funktionen ändern sich schnell; prüfe die aktuelle Dokumentation.

Integrationen und Grenzen

n8n nennt mehr als 2.000 Integrationen (Q8), die Produktseite von Power Automate mehr als 1.000 API-Connectoren und in den FAQ mehr als 1.400 (Q14). Die Zahl sagt nichts über die Tiefe. Für Teams, SharePoint, Excel und OneDrive bringt Power Automate fertige Bausteine mit (Q14), für Outlook und SharePoint gibt es auch n8n-Nodes (Q10, Q11). Bei Diensten außerhalb von Microsoft prüfst du in der Connector-Referenz, ob der Baustein Premium ist (Q28). Bei Power Automate gelten außerdem höchstens 500 Aktionen je Flow, 30 Tage Laufdauer und 120 Sekunden für synchrone Anfragen (Q19); n8n Cloud begrenzt eine Execution auf 5 Minuten im Starter und 40 in Pro (Q1).

Lernkurve, Governance und Betrieb

Bauzeiten oder Fehlersuche haben wir nicht gemessen; die Einordnung ist unsere eigene und stützt sich auf die Dokumentation. Wer täglich in Outlook, Teams und SharePoint arbeitet, findet sich in Power Automate schnell zurecht; das Lizenzmodell mit Kontext, Premium und Process braucht Einarbeitung. n8n verlangt Verständnis für Datenstrukturen und lässt dafür mehr Spielraum.

In Microsoft-Umgebungen hat Power Automate bei der Verwaltung einen Vorteil: Admins steuern per Datenrichtlinie, welche Connectoren Flows nutzen dürfen, und sehen die Nutzung im Admin-Center (Q26, Q18). Bei n8n fehlen Projekte, SSO und Git-Versionierung in der Community Edition; SSO gibt es ab Business (nur selbst gehostet) und in Enterprise (Q1, Q3).

Für wen passt was?

Im Entscheidungshelfer beantwortest du die Frage „In welchem Umfeld arbeitet ihr?“ mit „Microsoft 365“; er gewichtet Power Automate dann höher und legt seine Regeln offen.

Power Automate passt zu dir, wenn …

  • euer Betrieb in Microsoft 365 arbeitet und die Abläufe zwischen Outlook, Teams, SharePoint, Excel und OneDrive laufen; Standard-Connectoren sind im Abo enthalten.
  • Programme ohne Schnittstelle zu automatisieren sind.
  • die IT Lizenzen, Anmeldung und Richtlinien ohnehin in Microsoft verwaltet und eine Umgebung in Europa oder Deutschland reicht.

Power Automate passt eher nicht, wenn …

  • viele Nicht-Microsoft-Dienste über Premium-Connectoren laufen, denn die Lizenzkosten wachsen mit Nutzern oder Flows.
  • Self-Hosting oder volle Kontrolle über den Serverstandort verlangt ist.
  • ihr kein Microsoft-365-Abo habt: Die beschriebene Free-Lizenz gilt für Geschäfts- und Schulkonten in einem Entra-Tenant (Q15), und die im Abo enthaltenen Rechte entfallen.
  • Cloud-Flows eigenen Code brauchen; Skripte gibt es in Desktop-Flows.

n8n passt zu dir, wenn …

  • Tools außerhalb von Microsoft verbunden werden, etwa CRM, Shop, Buchhaltung oder Marketing, und kein Connector einen Aufpreis kostet.
  • du selbst hosten willst oder Daten auf eigenen Servern halten musst.
  • du Code oder KI-Agenten brauchst, viele Schritte pro Lauf hast oder die Kosten nicht mit der Nutzerzahl wachsen sollen; n8n rechnet pro Lauf, nicht pro Nutzer.
  • ihr mit Google Workspace oder gemischt arbeitet.

n8n passt eher nicht, wenn …

  • du selbst hosten würdest, aber niemand Updates, Backups und Zugriffsschutz übernimmt; dann passt n8n Cloud besser.
  • ihr Windows-Programme ohne Schnittstelle automatisieren müsst.
  • bezahlte Microsoft-365-Lizenzen für eure Flows genügen; dann kostet Power Automate nichts extra.
  • zentrale Rechteverwaltung mit SSO gefordert ist und der Aufpreis für Business oder Enterprise nicht eingeplant ist.

Fazit: Empfehlung je Anwendungsfall

Häufige Fragen

Ist n8n besser als Power Automate?

Keines von beiden ist pauschal besser. Power Automate passt, wenn Abläufe in Microsoft 365 bleiben und die Lizenzen vorhanden sind. n8n passt bei Diensten außerhalb von Microsoft, Self-Hosting, Code oder Agenten. Den Fall findest du oben unter „Für wen passt was?“ oder im Entscheidungshelfer.

Ist Power Automate in Microsoft 365 kostenlos enthalten?

Zum Teil: Microsoft-365-Lizenzen erlauben Cloud-Flows mit Standard-Connectoren, nicht mit Premium- oder eigenen Connectoren (Q16, Q17). Für Premium-Connectoren braucht bei automatisierten Flows der Besitzer Premium, bei Instant-Flows jeder Starter, oder der Flow bekommt eine Process-Lizenz (Q17).

Was kostet Power Automate?

Premium kostet 15,00 USD pro Nutzer und Monat bei jährlicher Zahlung, auf der deutschen Seite 13,00 € zuzüglich Mehrwertsteuer. Process kostet 150,00 USD bzw. 130,00 € pro Bot und Monat (Q12, Q13). Wie sich das im Team rechnet, zeigt das Kostenbeispiel oben.

Kann n8n mit Microsoft 365 arbeiten?

Ja, für Outlook und SharePoint gibt es Nodes mit Microsoft-Anmeldung (Q10, Q11). Zu Teams, Excel und OneDrive haben wir die n8n-Dokumentation nicht geprüft; prüfe vor dem Wechsel, ob die benötigten Aktionen vorhanden sind.

Was ist der Unterschied zwischen Executions und Power-Platform-Requests?

Eine n8n-Execution ist ein kompletter Workflow-Lauf. Ein Power-Platform-Request ist eine einzelne Aktion, Trigger und fehlgeschlagene Aktionen eingeschlossen (Q1, Q17). n8n rechnet den Tarif nach Läufen ab. Bei Power Automate bleibst du mit der Lizenz unter einem Tageslimit; bei Überschreitung drosselt Microsoft (Q18).

Wo liegen die Daten bei Power Automate?

In der Region der Umgebung, etwa Europa oder Deutschland. Ruhende Kundendaten bleiben laut Microsoft dort, mit dokumentierten Ausnahmen wie Entra ID, dem Content Delivery Network und Anbindungen an externe Dienste (Q20, Q22). Das ist eine Einordnung der Anbieterangaben, keine Rechtsberatung.

Quellen

Alle Seiten wurden am 09.11.2026 abgerufen, die n8n-Preisdaten haben den Stand 07.11.2026. Der Seitenstand bei Microsoft Learn ist das Datum aus den Seiten-Metadaten. Preise und Funktionen können sich ändern; maßgeblich ist, was der Anbieter beim Abschluss anzeigt.

  1. n8n, Preise und Tarife: n8n.io/pricing/. Abruf 09.11.2026.
  2. n8n-Dokumentation, Cloud oder Self-Hosting: docs.n8n.io/choose-how-to-use-n8n/. Abruf 09.11.2026.
  3. n8n-Dokumentation, Funktionen der Community Edition: docs.n8n.io/deploy/host-n8n/community-edition-features/. Abruf 09.11.2026.
  4. n8n, Sustainable Use License: raw.githubusercontent.com/n8n-io/n8n/master/LICENSE.md. Abruf 09.11.2026.
  5. n8n, Rechtliches (AVV, Sicherheitsunterlagen): n8n.io/legal/. Abruf 09.11.2026.
  6. n8n-Dokumentation, KI-Workflows: docs.n8n.io/advanced-ai/. Abruf 09.11.2026.
  7. n8n-Dokumentation, Code-Node: docs.n8n.io/code/code-node/. Abruf 09.11.2026.
  8. n8n, Integrationen: n8n.io/integrations/. Abruf 09.11.2026.
  9. n8n-Dokumentation, Zählung von Executions (Abschnitt „How executions count towards quotas“): docs.n8n.io/build/understand-workflows/understand-executions.md. Abruf 09.11.2026.
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  13. Microsoft, Power Automate Preise, deutsche Seite (Preise in Euro, zuzüglich Mehrwertsteuer; laut Seite nur zu Marketingzwecken): www.microsoft.com/de-de/power-platform/products/power-automate/pricing. Abruf 09.11.2026.
  14. Microsoft, Power Automate Produktseite (Connector-Zahl, Desktop-Automation, Copilot): www.microsoft.com/en-us/power-platform/products/power-automate. Abruf 09.11.2026.
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  26. Microsoft Learn, Datenrichtlinien in Power Platform (Seitenstand 14.10.2026): learn.microsoft.com/en-us/power-platform/admin/wp-data-loss-prevention. Abruf 09.11.2026.
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